College kataloger dokumentet en høyskole informasjon for enkel tilgang . Informasjon i katalogen inneholder vanligvis programmer som tilbys , en komplett klasse liste , registrering informasjon , retningslinjer og prosedyrer og en liste over lærere og ansatte . Katalogen kan sendes ut til en skriver for duplisering , innbinding og distribusjon , men et kostnadseffektivt alternativ er å opprette katalogen i Microsoft Word og laste det opp til college nettsted der det kan vises og skrives ut. Instruksjoner
en

Bestem hvilken informasjon som må inkluderes og sørge for at informasjonen som skal skrives i ett eller flere Word-dokumenter. Hvis katalogen er forfattet av mer enn én person , setter retningslinjene for utskriftsoppsett ( marger , tabulatorer , mellomrom ) , skrifttype , skriftstørrelse og farge slik at alle dokumenter vil være uniform. Vanlige inneslutninger i college kataloger er " Mission ", " Graduation Krav ", " Fakultet oppføringer , " "Program Requirements " og en liste over avdelinger , bygninger og tjenester som tilbys for studenter .
2

Bruk Kopier og Lim funksjoner for å kombinere dokumenter til ett stort dokument . Som hvert dokument er lagt til hoveddokumentet , sikre kapitteloverskrifter er "Overskrift 1 ", valgt fra " Styles "-delen av "Home "-menyen på båndet .
3

Lag innholdsfortegnelsen side . Velg " Reference "-fanen på båndet bar . Fra " Innhold " options -menyen , velg en manuell innholdsfortegnelse format. Hvis du brukte en disposisjon til å skrive de enkelte dokumenter , kan dette brukes som grunnlag for innholdsfortegnelsen også. Plasser disposisjon i begynnelsen av dokumentet for å begynne innholdsfortegnelsen utvelgelsesprosessen.
4

Opprett hyperkoblinger for innholdsfortegnelsen slik at leserne lett kan hoppe til en del av katalogen . Merke den første oppføringen i tabellen på innholdet . Fra "Sett inn "-kategorien , velg " link ". I dialogboksen under "Link til ", velg " Plassering i dokumentet . " Overskriftene du opprettet i trinn 2 vises i hovedvinduet i dialogboksen . Velg den første overskriften og klikk " OK . " Gjenta denne prosessen for hver overskrift i innholdsfortegnelsen . For eksempel, hvis det første kapittelet overskriften heter "Velkommen til XYZ College ", som vil være den første overskriften i listen i hovedvinduet i dialogboksen .
5

Marker dokumentet som " Les bare . " Ved å klikke på Office-knappen øverst i venstre hjørne av skjermen og velge " Klargjør " og deretter " Merk som endelig . "