Microsoft Office er mye brukt , fordi det gir mange praktiske funksjoner og fordeler til sine brukere. Hvert program har en konkret og praktisk kontorarbeid søknad. Det er verdt å merke seg at det var nytten av hver av Microsofts programmer individuelt som førte til og begrunnet opprettelsen av en Office-pakken som har blitt oppdatert jevnlig det siste tiåret . Microsoft Word

Microsoft Word er den primære tekstbehandling programvare som brukes i Microsoft Office. I teorien er det mulig å skrive et helt dokument i en Excel- boks eller en PowerPoint -skjerm , men er den viktigste fordelen med Microsoft Word som gjør det mulig for brukerne å opprette og redigere dokumenter på nettet før du skriver dem ut på en mal som ligner et dokument . Standard og grunnleggende MS Word- funksjoner inkluderer kopiere, lime inn , lagre som , og evnen til å velge skrifter eller marginer på en side .
Microsoft Excel

MS Excel er spesielt nyttig for alle som trenger å organisere data, for eksempel regnskapsførere , statistikere , økonomer , journalister eller akademikere . Dens funksjoner inkluderer muligheten til å skape organiserte rader og kolonner med data i tillegg til å sette opp grunnleggende statistiske ligninger og matematiske modeller .
Microsoft Outlook

MS Outlook er mest nyttige i et kontorlokaler hvor det tillater kontor medlemmer til privat sende meldinger til hverandre uten behov for en Internett-server . Ved hjelp av MS Outlook er beslektet med bestått notater i klassen . På en praktisk måte , det hjelper kontor medlemmer holde visse sensitiv informasjon sikker og bort fra de uregulerte informasjonsflyt av Internett. Dens design ligner på Gmail eller Yahoo , bortsett fra at det er frakoblet .
Microsoft PowerPoint

MS Powerpoint er presentasjonen program i Office-pakken . Det gjør det mulig å lage " lysbilder " i motsetning til "dokumenter ". Den store tekniske forskjellen er at et lysbilde mangler iboende marginer eller av avsnitt preferanser , i hovedsak som tillater brukeren å manipulere en skjerm som er beslektet med en blank posterboard . Enkelte funksjoner inkluderer muligheten til å legge ved bilder og lyder til presentasjoner .
Microsoft OneNote

MS OneNote er en av de nyere programmer i serien, og brukes primært som en online notepad . Det er nyttig for forfattere, lærere eller andre som er i midten av en brainstorming og planlegging fase der ideer er notorisk ufullstendig og mangler organisasjon . Programmet gjør det mulig for brukere å organisere all informasjonen deres lett etter dato , tema og form ( f.eks video , lyd eller skriftlig) . De OneNote-filer også enkelt overføre via e-post eller MS Outlook.