Legge til en tabell i dokumentet er en av de beste måter å presentere informasjon på en mer tydelig og gjøre dokumentet enklere å bruke . Tabeller kan også gjøre det lettere for de som bruker dokumentet for å finne informasjon , men for å gjøre dokumentet nyttig det er viktig å sette bordet opp riktig. Skisser Out Your Table

Før du oppretter tabellen i dokumentet, er det ofte nyttig å skissere den tabellen du har tenkt å lage. Dette vil gjøre det enklere å visualisere det ferdige bordet og redusere sjansene du må forlate bordet ditt og starte den på nytt . Når du har tabellen skisserte , vil du kunne se på et øyeblikk hvor mange kolonner og rader du trenger og hvor stort hvert bord og rad skal være.
Sette opp Kolonner

Når du er klar til å sette opp tabellen , bare plassere markøren på det punktet der du vil at tabellen skal vises i det ferdige dokumentet . Klikk på "Table "-menyen , velg " Insert" fra menyen og velg deretter "Table ". Et vindu vil dukke opp --- dette vinduet vil tillate deg å velge antall kolonner og rader tabellen skal inneholde. Hvis du skisserte tabellen ut i forkant av tiden vil du allerede har denne informasjonen, noe som gjør det lettere å få akkurat det utseendet du ønsker .
Riktig formatering

etter tabellen er satt inn i dokumentet , er neste skritt å skrive inn informasjonen du ønsker i tabellen og et format som informasjonen riktig. Flytte mellom felt på bordet ganske enkelt ved å trykke på " Tab "-tasten , og du kan bruke de vanlige formateringskommandoene , dvs. "Control - B" for fet skrift , "Control -I" for kursiv og så videre . Du kan også formatere tekst i tabellen i ettertid ved å markere teksten og klikke ikonene på verktøylinjen for fet skrift , kursiv , understreking.
Nyttige Headers

gjøre bordet mer nyttig for leserne , vil du trenger å gjøre overskriften i hver kolonne passende til temaet denne kolonnen. For eksempel bør en kolonne som inneholder navn på ansatte har en beskrivende tittel som " Employee Name. " Ved hjelp av beskrivende titler for kolonnene vil gjøre det enklere for brukerne å trekke ut akkurat den informasjonen de trenger når de leser det ferdige dokumentet .