A Word skjema kan du samle inn data fra brukere . Du kan ta med drop- down lister , tekstfelt, og andre skjemafelt du ønsker å samle . En skyggelagt boks vises der skjemafeltet er satt inn. Du kan redigere skjemafeltet og tilpasse verdier , størrelse og format . Beskytte form hindrer brukere i å endre det . Du bør lagre dokumentet som en mal , slik at brukerne kan bruke skjemaet du har satt inn. Instruksjoner
en
Åpne dokumentet der skjemaet vil bli lagt til.
2
Gjør " Skjemaer " verktøylinje synlig ved å klikke på "View ", " Verktøylinjer" og " former. " Deretter plasserer du markøren der du vil at skjemaet skal gå .
3
Velg "Text skjemafelt "-knappen i " Skjemaer " verktøylinje for å legge en form tekstfelt til siden din. En skyggelagt rektangel vises på siden. ( Hvis du ikke ser en skyggelagt boks , klikk på " Form Felt skyggelegging" -knappen i " Skjemaer " verktøylinje for å gjøre den synlig ) . Dobbeltklikk på det skraverte området for å åpne " Tekst Skjemafeltegenskaper Alternativer" i dialogboksen .
4
Velg " Vanlig tekst " for typen . Deretter skriver du inn teksten du ønsker å samle (for eksempel "Navn" ) under " Standard tekst". Hvis du vil angi en lengde , endre " Maksimal lengde " alternativet til teksten størrelsen du ønsker. Hvis du vil angi et format , klikk på "Text format " drop -down . Klikk deretter på " OK ".
5
Klikk på " Check Box skjemafelt "-knappen i " Skjemaer " verktøylinje . Deretter dobbeltklikker du på den skyggefulle boksen på siden din for å redigere den. Velg standardverdien for boksen --- " Ikke kontrollert " eller " Sjekket " og klikk på " OK ".
6
Klikk på " Drop - Down skjemafelt "-knappen i " skjemaer "verktøylinje . Deretter dobbeltklikker du den skyggelagte drop- ned for å redigere den.
7
Skriv inn det første elementet for drop -down og klikk på " Legg til". Skriv inn det andre elementet og klikk på " Legg til". Fortsett å legge alle elementene du ønsker å samle. Å omorganisere varer i drop- down , klikk på opp og ned flytte knappene. Klikk deretter på " OK ".
8
Klikk på " Beskytt skjema "-knappen i " Skjemaer " verktøylinje .
9
Velg " File" og " Lagre som " fra verktøylinjen . Endre " Lagre som type " til " Document Template " i "Lagre som"-dialogboksen . Deretter navnet på filen og klikk på " Lagre".