Det er mange grunner til å bruke en skriver for å skrive adresser og returnere adresser på konvolutter . Sammenlignet med håndskrevne konvolutter , for eksempel trykte konvolutter fra en blekkskriver eller laserskriver vises ikke bare mer profesjonell, men også mer leselig . I tillegg til å forbedre estetikk , ved hjelp av en skriver vil også redusere tiden det tar å skrive ut flere konvolutter og redusere behovet og kostnaden for adresseetiketter siden adressene skrives direkte på konvolutten. Ved hjelp av en skriver for å skrive ut adresser på konvolutter er en enkel prosedyre som du kan oppnå med noen få klikk av datamus . Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
Skrive ut flere konvolutter uten en postliste
en

Åpne Microsoft Word ved å klikke to ganger raskt med venstre museknapp knappen på programvarens ikonet på skrivebordet.
2

Klikk én gang med venstre museknapp på " Masseutsendelser "-fanen øverst til midten av Microsoft Word-vinduet .
3

Klikk én gang med venstre museknapp på " konvolutter" -knappen øverst til venstre i Microsoft Word-vinduet . Dette vil åpne " Konvolutter og masseutsendelser " vinduet .
4

Angi postadresse i " Leveringsadresse " boksen og avsenderadressen i " Return address" boksen ved å klikke én gang med venstre museknappen inne hver hvite boksen og bruke datamaskinens tastatur til å skrive inn adresser.
5

Klikk på " alternativer"-knappen på bunnen av " Konvolutter og Mailing " vinduet . Et nytt vindu vil åpnes. Velg størrelsen på konvolutten du skal bruke ved å klikke på de aktuelle konvolutt dimensjoner i drop- down menyen under " Konvoluttformat . "
6

Klikk på " Utskriftsalternativer "-fanen på toppen av den " konvolutt Options "-vinduet . Bruk drop- down menyen under " feed fra " for å velge skriveren skuffen du skal skrive ut til . Klikk på " OK "-knappen for å gå tilbake til " Konvolutter og Mailing " vinduet .
7

Sett en konvolutt inn i den aktuelle skriveren skuffen. Klikk på " Skriv ut" -knappen ved hjelp av musen .
8

Gjenta trinn 3 til 7 til alle 10 konvoluttene er skrevet ut.
Skrive ut flere konvolutter med en postliste

9

Åpne Microsoft Word ved å klikke to ganger raskt med venstre museknapp på programvarens ikonet på skrivebordet.
10

Klikk én gang med venstre museknapp på " Masseutsendelser "-kategorien plassert øverst på midten av Microsoft Word-vinduet .
11

Klikk én gang med venstre museknapp på "Start utskriftsfletting "-knappen øverst til venstre i Microsoft Word-vinduet . Klikk på "Konvolutter ... " fra drop -down menyen . Dette vil åpne " konvolutt Options "-vinduet .
12

Velg størrelsen på konvolutten du skal bruke ved å klikke på de aktuelle konvolutt dimensjoner i drop -down menyen under " Konvolutt størrelse. "
13

Klikk på " Utskriftsalternativer " fanen på toppen av " konvolutt Options "-vinduet . Bruk drop- down menyen under " feed fra " for å velge skriveren skuffen du skal skrive ut til . Klikk på " OK "-knappen ved hjelp av musen .
14

Klikk på " Velg mottakere " som ligger ved siden av "Start utskriftsfletting "-knappen på toppen av Microsoft Word-vinduet . Velg "Skriv Ny liste ... " fra drop -down menyen ved hjelp av musen.
15

Klikk i boksen rett under " fornavn " i det nye vinduet. Tast inn det første navnet på mottakeren . Skriv inn resten av mottakernes sende informasjon på denne måten . Klikk på " Ny oppføring " for å angi flere mottakere .
16

Klikk " OK " ved hjelp av musen når alle 10 mottakere har blitt lagt til. Dette vil åpne en " Lagre adresseliste "-vinduet . Skriv inn et navn for adresselisten i " File name "-boksen. Klikk på " Lagre" knappen nederst i vinduet.
17

Klikk på " Finish og slå sammen " -knappen øverst til høyre i Microsoft Word-vinduet ved hjelp av musen . Klikk på " Skriv ut dokumenter ... " fra drop -down menyen . Et nytt vindu vil åpnes. Pass på at " alle" er valgt i " Flett til utskrift "-vinduet. Sett 10 konvolutter i skriveren skuffen. Klikk "OK".