Utskriftsfletting er en rask løsning for masseutsendelser , enten du arbeider med brev, konvolutter eller etiketter . Du kan opprette e-postlisten som du gå hvis du ikke har opprettet en ennå. Under utskriftsfletting , vil hver mottaker bli matchet med riktig flettefelt. Du må bare redigere én post ( brev , konvolutt eller etikett ) for å forberede sammenslåingen , selv om du oppretter flere typer post . Instruksjoner
en

Åpne brevet til , konvolutter eller hoveddokumentet brukes for utskriftsfletting.
2

Velg " Masseutsendelser "-fanen , og klikk deretter på " start utskriftsfletting "og velg hvilken type dokument du ønsker å lage - " " . Directory " Letters "," E - postmeldinger "," Konvolutter "," etiketter "eller
3 < p > Velg " Velg mottakere " under " Masseutsendelser "-kategorien .
4

Pick "Type New List" hvis du ikke har en liste som er laget , " Bruk eksisterende liste" hvis du har en liste , eller " Velg blant Outlook-kontaktene " hvis listen er i en Outlook- e-postprogrammet. Hvis du velger "Type New List, " the " New Address List" dialogboks åpnes . Gå til trinn 5 for å fortsette. Hvis du velger " Bruk eksisterende liste , " the " Velg datakilde " dialogboks åpnes . Hopp Trinn 5 og fortsett til trinn seks .
5

Type mottakerne for utskriftsflettingen i riktig kategori , trykke på " New Entry" -knappen for å sette inn flere mottakere . Gjenta dette trinnet til alle mottakerne er inkludert. Klikk deretter på " OK ", lagre filen og gå til trinn 8 .
6

Dobbeltklikk på filen du vil bruke. Du vil bli bedt om å velge regnearket du vil bruke hvis du arbeider med en Excel eller Access-datakilde .
7

Velg "Rediger mottakere " fra " Masseutsendelser "-kategorien . "Rediger mottakere " dialogboks åpnes . Alle mottakerne vil bli valgt som standard, men du kan fjerne dem du ikke vil ha med . Klikk "OK" når du er ferdig .
8

Plasser markøren i dokumentet ditt i området der du vil at adressen blokken skal vises. Deretter velger du "Address Block " fra " Masseutsendelser "-kategorien . "Insert Adresse Block " dialogboks åpnes . Velg formatet du vil bruke for adresseområdet og klikk " OK ".
9

Plasser markøren i dokumentet ditt i området der du vil at hilsningslinjen skal vises. Deretter velger du " Hilsen Line" fra " Masseutsendelser "-kategorien . "Insert Hilsen " dialogboks åpnes . Velg det formatet du ønsker å bruke for hilsen linje og klikk " OK ".
10

Velg " Preview Resultater " fra " Masseutsendelser "-kategorien for å vise arbeidet ditt . Du kan bruke venstre og høyre piltaster for å bla gjennom hver mottaker i flettingen.
11

Velg " Finish og Merge " fra " Masseutsendelser "-fanen og velg " Rediger individuelle dokumenter . " Velg "All " i " Flett til nytt dokument " i dialogboksen . Klikk deretter på " OK " for å fullføre flettingen.