Tekstbehandling er det sett av oppgaver som trengs for å produsere et dokument . Opprette en liste over alle slike oppgaver ville kjøre hjem det faktum at tekstbehandling krever betydelig innsats. Bygge et hjem - en bedrift med en tilsvarende lang tasklist - har verktøy som hjelper sine utøvere fullføre sitt arbeid . Det samme gjelder for tekstbehandling , verktøy av som inkluderer hurtigtaster , verktøylinje tilpasning, flere dokumenter vinduer og bokmerker . Jo bedre du lærer disse verktøyene , jo raskere du fullfører tekstbehandling arbeid. Hurtigtaster

Tenk hvor lang tid det ville ta å skrive et dokument om du måtte klikke sine karakterer med en mus i stedet for å skrive dem for hånd . Dette er grunnen til tekstbehandling apps gjøre hurtigtaster tilgjengelig for sine kommandoer. Lære det hurtigtaster for alle tekstbehandling kommandoer du vanligvis kjører gjør det mulig å fullføre dokumenter raskt . Hvis tekstbehandlingsprogrammet ikke tilbyr en forhåndsdefinert hurtigtast for en kommando du trenger, det mest sannsynlig tilbyr et verktøy for å definere dine egne nøkler . Les tekstbehandlingsprogrammet brukerveiledning eller kontakt sin hjelpefunksjon for å lære å bruke dette verktøyet .
Tilpass verktøylinjer

Når du forbereder et måltid , samler du det ingredienser og redskaper du trenger, deretter ordne dem på disken toppen nær deg . Du vet intuitivt dette er mest effektive for matlaging. Likeledes å ha tekstbehandling kommandoene du trenger for hånden fremmer effektiv tekstbehandling , mens kommandoene du trenger ikke hemme effektivitet. Tilpasse tekstbehandlingsprogrammet verktøylinjer så kommandoene du bruker oftest er de mest synlige og tilgjengelige hjelper produktiviteten og effektiviteten . De fleste fullverdig tekstbehandlere kan du tilpasse verktøylinjer , inkludert lage din egen . De- rot arbeidsområdet ved å tilpasse verktøylinjene .
Two Windows

Typing inn og lese fra en del av et dokument om gangen er generelt mer effektiv enn å hoppe til forskjellige deler av et dokument. Likevel, noen ganger må du gjøre akkurat det. Å ha to vinduer åpne for ulike deler av samme dokument kan du bytte mellom de delene raskt. For eksempel , i begynnelsen av et dokument kan du ha skrevet inn en liste som oppsummerer emner som du vil expound senere . Når du er klar til å utdype, kan du trenger å referere tilbake til oppsummert liste , uten å forlate den delen der du nå skriver. Å ha ett vindu åpent på oppsummert liste og en på den delen som utdyper den listen oppfyller dette behovet .
Bokmerker

Bokmerker er utvidelser av minnet ditt. De hjelper deg raskt navigere til deler av dokumentet som du ofte trenger å referere . Uten bokmerker , må du gjette på plasseringen av en passasje hvis du ikke kan huske. Å gjøre dette for korte dokumenter vil ikke ta for mye tid , men det kan være ganske tidkrevende for mye lengre filer. Sette et bokmerke i de fleste tekstbehandlingsprogrammer innebærer å plassere markøren der du ønsker å plassere et bokmerke , hente frem bokmerket kommandoen, og deretter skrive inn et navn for bokmerket . Navngi bokmerke betaler tydelig av senere når du trenger å raskt finne den på listen .