Organisere papirarbeid og dokumenter i permer kan hjelpe deg å rydde opp arbeidsområdet , men det er ikke veldig effektivt uten en merkeordning , slik at du raskt kan identifisere hvor du putter alle disse viktige dokumenter . Bruk bindemiddel etiketter laget i Word som en del av arkivsystem , og lagre etiketter som en mal til å bruke igjen senere . Binder etiketter kan lages av vanlig papir og klippe til riktig størrelse , og deretter settes inn i ringperm ryggraden , eller bruk selvklebende etiketter til å feste på bindemiddel for en mer permanent løsning . Du trenger
Spine etiketter
Printer
Vis flere instruksjoner
en

Åpne et tomt Word-dokument , og fra Verktøy- menyen øverst i vinduet , velger du " brev og masseutsendelser ." Du kan bruke pre -cut ryggraden etiketter som er tilgjengelige for en rekke størrelser , for eksempel 1-tommers, 2 -tommers og 3 - tommers ringpermer . Fest etikettene enten på forsiden av bindemidlet eller langs ryggraden , utenfor binding hvor ringene feste . Når Brev og masseutsendelser dialogboksen kommer opp, klikk på "Etiketter "-kategorien .
2

Klikk "Alternativer" i kategorien Etiketter og i nedtrekkslisten , velger du en merkevare fra etikettprodukt menyen , og velg deretter type etikett du skriver ut fra produktnummeret listen. Word automatisk formater etiketten konfigurasjon for å matche det merket du har valgt . Men siden bindemiddel etiketter er standardisert , krever Word som du angir innmatingskilden og sette opp etikettene manuelt i skriveren . Klikk på " Alternativer ", og i Printer Information delen , velg " skuff " og deretter "OK".
3

Klikk på "File " på menyen øverst i vinduet og velg " Nytt dokument ". Dette nye dokumentet som dukker opp inneholder en grafisk fremstilling av hvordan etikettene vil se ut når de skrives ut . Bruk Tab -tasten på tastaturet for å flytte fra den ene etiketten til den neste, og skriv inn innholdet i hver etikett .
4

Legg etiketter i skriveren , og deretter skrive ut etiketter ved å klikke på "File "øverst i vinduet , og i drop -down menyen velger du" Skriv ut ". Dialogboksen Skriv stiller opp for å fortelle deg at etikettene skrives ut på standardskriveren. Du kan endre til en annen skriver dersom du ønsker det, eller la datamaskinen print på standardvalget . Trykk på " Skriv ut" når du er klar .
5

Lagre etikettene for å bruke som en mal for fremtidige bindemiddel etiketter ved å klikke på "File ", " Lagre som ", og i dialogboksen som dukker opp , navnet på filen som Binder mal , eller noen andre navn du velger. Deretter velger du et sted å lagre den på datamaskinen din , som for eksempel på skrivebordet eller i Mine Dokumenter . En mal er alle filer du lagrer i den hensikt å bruke igjen og igjen , så du kan bare endre innholdet i filen, men ikke å remake den samme filen på nytt hver gang du bruker den .