Makroer brukes til å automatisere rutineoppgaver og øke produktiviteten . Enhver tekstbehandlingsprogram utgitt siden 2000 , og selv mange utgitt tidligere , kan programmeres til å kjøre makroer . Det er også selskaper som produserer ferdige makroer som kan installeres i tekstbehandlingsprogrammer . Automatisering

Program en makro til å utføre repeterende oppgave i tekstbehandlingsprogram . For eksempel kan du lage en makro for å sette inn adressen din og gjeldende dato inn i en bedrift brev . Makroer kan være så enkelt som å skrive ut et hyppig brukt uttrykk, eller så komplisert som innrykk hver tredje linje i en tekstfil .
Produktivitet

Opprette en makro vil ta noen få minutter av din tid å sette opp, men når den er programmert inn i tekstbehandlingsprogrammet , kan du bruke makro med et trykk på en knapp. Dette sparer tid på alle de repetitive oppgavene du utfører på daglig basis.
Creation

Lag en makro med " makro opptaker " i ord- behandling program . Den makro opptaker er som en båndopptaker : Trykk "Record ", deretter inn på akkurat hva du vil at makroen skal utføre. Trykk på " Stop " når du er ferdig og spilleren vil be deg om å tilordne en hurtigtast eller verktøylinje -knappen til den nye makroen. Name it , lagre det og det vil være tilgjengelig hver gang du åpner tekstbehandlingsprogram . Når du trykker på den tildelte hurtigtasten eller verktøylinje -knappen , handlingen du registrert vil bli utført .
Opptaker Sted

makro opptaker er generelt funnet i " Verktøy" menyen . I Microsoft Word , naviger til "Verktøy ", " Makro " og " Registrer ny makro " for å åpne makro opptaker . Open Office -brukere gå til "Verktøy ", " makroer " og "Record Macro . " Andre tekstbehandlingsprogrammer har lignende navigasjon trinn. Sjekk programmets hjelp-filen hvis du ikke ser " Registrer makro " oppført .