Størrelsen på et Microsoft Word-dokument , avhenger av hva den inneholder . Innebygde objekter , for eksempel bilder i betydelig grad kan legge til størrelsen på en fil . Visse innstillinger i programmet kan også legge til størrelsen . En mindre filstørrelse gjør det lettere å sende som e-postvedlegg , spesielt hvis den som mottar vedlegget ansikter filstørrelsesgrensene av hennes Internett-leverandøren . Noen arbeidsgivere også begrense størrelsen på vedlegg som kan sendes og mottas. Du trenger
Microsoft Word programvare
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word -dokument som du ønsker å redusere filstørrelsen ved å gå til toppmenyen , velge "File " og deretter " Åpne ... " og velge det aktuelle dokumentet .
2

Komprimer alle innebygde bildet du trenger for å holde ved å høyreklikke på objektet , velge " Formater bilde ", velge " Picture "-fanen og velge " Komprimer ".
3

slette objekter du kan gjøre uten (for eksempel flere bilder eller diagrammer ) ved å høyreklikke på musen på hvert av objektene og velge " Cut" fra menyvalgene .

4

Slå av "Fast Save "-funksjonen ved å gå til toppen " Verktøy "-menyen , velge "Valg" og velge " Lagre" fra valgene .
5

Angre boksen for " hurtiglagring " under "Lagre" valgene man får med , og klikk " OK ".