Microsoft Office Word 2010 gir brukerne noen nyttige beskyttelse funksjoner for sine dokumenter , inkludert muligheten til å legge til et passord og endre redigering privilegier . I tillegg kan Word 2010 brukere tilpasse tilgangsbegrensninger til dokumentet person for person ved å legge til Windows Live ID til ønsket restriksjoner listen. Dette betyr at administratoren av dokumentet kan gi visse brukere tillatelse til å lese , men ikke redigere dokumentet . I tillegg kan brukerne bli utestengt fra å åpne dokumentet helt. Instruksjoner
en

Åpne dokumentet som du ønsker å begrense brukerens tillatelse.
2

Klikk på " File", " Info " og deretter " Beskytt dokument . "
3

Velg" Begrens tillatelse etter People " fra den resulterende dokumentet beskyttelse menyen .
4

Velg" Begrens tilgang . " En dialog vindu vil dukke opp der du kan bestemme hvilke brukere du ønsker å begrense tilgangen til .
5

Plasser en sjekk i boksen til venstre for " begrense tilgang til dette dokumentet . " du vil da kunne legge til brukernes Windows live ID e-postadresser og velge type foretrukne tilgang begrensning.
6

Type personens Windows live ID e-postadresse i enten " Read" eller " Change" tekstbokser . "Les " tillatelse betyr at brukeren kan ikke redigere dokumentet . " Change" betyr at brukeren kan redigere dokumentet . Hvis du ikke oppgir sine Windows Live ID e-postadresse i enten tekstboksen , da brukerne ikke kan åpne filen .
7

Klikk " OK " når du er ferdig med å legge til brukere til tilgang listen.