I det siste har vi brukt trykte kalender bøker og dato bøker for å sette opp avtaler og holde orden . Selv om disse er fortsatt nyttig , de er vanskelig å oppdatere og vedlikeholde. Folk som er nesten tjoret til sine datamaskiner for det meste av en dag synes det er mye enklere å sette opp et databasert avtale kalender som viser datoer og hendelser på skjermen på et passende format . Du kan kjøpe en avtalebok program som ACT ! , Men det er et lignende program tilgjengelig gratis fra Google. Instruksjoner
en

Gå til Google Kalender ( se en direkte link nedenfor i Resources ) . Klikk "Opprett en konto" for å registrere deg for en Google -konto og logge inn i systemet . ( Hvis du allerede har en generell Google -konto, kan du bruke den login ID for å logge på )
2

Velg datoen du ønsker å legge til informasjon på mini kalenderen. Du kan også velge en hel uke for å vise ved å dobbeltklikke på den første dag i uken ( søndag ) .
3

Finn kolonnen som korresponderer med dagen som du trenger for å legge avtale eller informasjon om hendelsen. Rull nedover radene og finne riktig tidspunkt, og dobbeltklikk deretter boksen som møter på ønsket dato og klokkeslett.
4

Skriv inn en kort beskrivelse av avtalen. For eksempel , " Møte med Tom . " Trykk på " Create Event" og din avtale er satt . Gjenta denne prosessen til å bestille alle dine kommende hendelser inn i din nye avtaleboken .
5

Bruk "Quick Add "-funksjonen (plassert til venstre i kalenderen ) for å bestille time raskt. Bare skriv inn navnet på arrangementet , tidspunkt , og deretter enten dag eller en setning som " neste mandag ", " i morgen" eller " lørdag . " Google Kalender vil avgjøre hva du mener og bok i avtalen automatisk.