Opprette en indeks for hånd kan være utfordrende og frustrerende , spesielt hvis du trenger å gjøre endringer i dokumentet etter å lage indeksen. Microsoft Word kan du enkelt indeks og cross- indeksen ord, uttrykk , symboler og ideer . Etter hver oppføring er merket , kan Word generere en indeks , plassere oppføringer i alfabetisk rekkefølge og automatisk oppdatere sidetall av oppføringene når det gjøres endringer i dokumentet etter at indeksen er generert . Instruksjoner
Merking Innlegg
en

Merk et ord eller en setning som skal indekseres . For å gjøre stikkord forskjellig fra referansen ordet , klikker du der du vil at indeksoppføring for å være.
2

Klikk på " Reference "-kategorien . I Index gruppen , klikker du på " Mark Entry ".
3

endre teksten i den viktigste entry boksen . Legg til en underoppføring tekst i underoppføring boksen . Legg en kryssreferanse ved å klikke på " Alternativer " og deretter klikke på " Kryssreferanse . "
4

Format skriftene for indeksen ved å høyreklikke på teksten i hoved oppføring eller underoppføring og klikke på skrifter. Sidetall er formatert ved å krysse av i boksen nedenfor " Page Number Format" og merking " Bold " eller " Kursiv ".
5

Mark et stikkord ved å klikke på " Mark ". Å merke alle forekomster av denne teksten i dokumentet, klikker " Merk alle ". En referanse oppføring vil vises ved siden av ordet , f.eks { XE "Paris" \\ t " Se France , Paris "} .
6

Gjenta fremheve og merke tekst til alle stikkord er merket .
generere indeksen
7

Klikk der du vil plassere indeksen i dokumentet.
8

Klikk på " Reference Tab . " I " Index Group, " klikk "Insert Index. "
9

Velg et format utforming fra formater boks eller tilpasse din egen . Å tilpasse din egen , klikk på " From Template " og deretter "Endre " i formater boksen . I stil -boksen , klikker du stilen du vil endre, og klikk på "Endre ". Klikk på formateringsalternativer som du ønsker. Klikk " Alle dokumenter basert på mal " for å legge stil endringer i malen . Klikk "OK" to ganger.
10

Velg alle andre indeksen alternativene du ønsker og klikk " OK . " Indeksen vil bli plassert der du tidligere indikert.
11

Klikk på indeksen , og deretter trykke på F9-tasten for å oppdatere indeksen.
Gjøre endringer i en indeks

12

Klikk på " Vis /skjul ¶ " for å se XE felt.
13

Finn oppføringen for å korrigere i dokumentet. Gjøre rettelsen og oppdatere indeksen . Endre bare ordene i anførselstegn . For eksempel { XE " filmstjerner " } til { XE " filmstjerner "} .
14

Slett hele XE -feltet i dokumentet, inkludert brakettene , å slette en oppføring i indeksen .