feltkoder i Microsoft Word kan bidra til å skape maler med valgbare lister, pop -up- menyer eller rullegardinmenyer. Feltkoder kan opprette dokument sammendrag ark , utføre beregninger og sette inn informasjon fra databasen og regneark filer. Word kan vise informasjonen i feltet i henhold til formater som er angitt i feltet koder. Feltkodene oppdatere informasjonen i feltet i henhold til instruksjonene innfødte til programvaren eller i henhold til ekstra koder settes inne feltene som kalles brytere. Instruksjoner
en
Plasser markøren der du vil ha et felt. Trykk "Ctrl " og " F9 " for å lage et par braketter med en gråsone mellom dem og innsettingspunktet inne i gråsonen . Skriv inn en kode som " Date " for å lage en date oppføring, "Time " for å vise klokkeslett eller " Filnavn " for å returnere navnet på fil av dokumentet . Trykk "F9 " for å gjøre feltet viser gjeldende dato eller filnavn.
2
Høyreklikk på feltet og velg " Oppdater felt " for å tvinge feltet for å vise sin nåværende verdi. Verdien vil forbli den samme inntil du oppdatere den igjen, eller til du lukker og åpner dokumentet.
3
Trykk " Ctrl" og "P " for å få opp " Skriv ut "-menyen . Klikk på "Alternativer " nederst til venstre i menyen . Sjekk " Oppdater felt "-boksen. Dette vil instruere Word til å oppdatere alle felt rett før utskrift.