Prosessen med å lage en mailingliste database i Microsoft Word har blitt forenklet i 2007-utgaven . For å opprette en mail database du må bruke utskriftsfletting i Microsoft Word . I de eldre utgavene du er gjort å gå gjennom to tidligere trinnene i post - sammenslåing prosess før du får muligheten til å opprette en database . 2007- utgaven av Microsoft Word gjør det mulig å hoppe over disse to trinnene og gå rett inn i å skape din database. Du kan bruke denne databasen til å opprette standardbrev og e-post , og å ta etiketter og konvolutter . Du trenger
Computer
Microsoft Word 2007
Vis flere instruksjoner
Opprette Database
en

Åpne et nytt Microsoft Word-dokument . Klikk på " Masseutsendelser "-fanen i menylinjen for å åpne Oppgavebehandling alternativer. Gå til "Start utskriftsfletting " og klikker på " velg mottaker" . Dette åpner en undermeny. Merk og velg " Skriv inn en ny liste". Et nytt vindu vil dukke opp med tittelen " New Address List" . Dette vinduet er der du skriver inn opplysninger om mottakeren.
2

Endre din oppføring felt før du faktisk angi noen opplysninger om mottakeren. Standard oppføring felt er oppført som : Tittel , Fornavn, etternavn , firmanavn , adresse 1 , Adresse 2 , by , postnummer , land, Home Phone , Work Telefon og e-postadresse . Klikk på " Tilpass" -knappen for å slette , legge til eller endre navn på disse feltene . Klikk " OK " når du er ferdig med modifikasjoner.
3

Fyll ut informasjonen for din første database adressat . Du kan enten klikke på hvert felt for å skrive inn den aktuelle informasjonen , eller du kan trykke på tabulatortasten på tastaturet for å automatisk hoppe til neste felt . Når du er ferdig med å fylle ut alle feltene for en adressat , klikk "Ny post" og fylle den neste mottakerens informasjon. Fortsett å følge dette mønsteret til du har opprettet en post for alle de personer du ønsker å inkludere i din database.
4

Klikk "OK" etter å ha fullført alle dine mottaker oppføringer. Dette ber "Lagre som "-vinduet til å dukke opp . Skriv inn navnet du vil at databasen skal ha i filnavnet , og velg det stedet du vil lagre databasen til . Klikk på " Lagre" . Adresselisten database er nå opprettet og lagret .
Utføre en utskriftsfletting
5

Klikk på " Masseutsendelser "-fanen i menylinjen for å åpne Oppgavebehandling alternativer. Gå til "Start utskriftsfletting " og klikker på alternativet til "Start utskriftsfletting " . Dette åpner en undermeny. Merk og velg type skjema dokument du ønsker å lage - et brev , e-postmelding, omslutter, etiketter eller katalog .
6

Type skjemaet dokumentet . Sett inn riktig flettefelt i de stedene i dokumentet der du ønsker å gå inn spesifikk informasjon om mottakeren (for eksempel fornavn) . Klikk på " Masseutsendelser "-fanen i menylinjen . Gå til " Skriv og sett inn felt "-delen . Klikk på " Sett inn flettefelt " . Dette åpner en undermeny. Velg den aktuelle felt du ønsker å plassere på den plasseringen.
7

Klikk på " Masseutsendelser "-fanen i menylinjen . Gå til "Start utskriftsfletting " og klikker på alternativet " Velg mottakere " . Merk og velg " Bruk eksisterende liste" . Dette vil be Åpne vinduet for å dukke opp. Åpne databasen du opprettet i Opprette Database delen. Dette vil knytte skjemaet dokumentet til mailinglisten database.
8

Klikk på " Masseutsendelser "-fanen i menylinjen . Gå til " Preview Result " for å korrekturlese flettingen . Klikk på " Masseutsendelser "-fanen i menylinjen . Gå til " Finish " for å fullføre din utskriftsfletting.