En indeks er en liste over ord, som hver fulgt av sidetallet ordet ser ut . Forbereder et ord indeksen fra et Word-dokument innebærer merking ord i dokumentet som du ønsker å inkludere i en indeks. Etter merking ord , fortelle Word der du vil at innholdsfortegnelsen skal vises , og deretter kjøre sin indeks for å lage verktøy . Mens merking stikkord , kan du fortelle Word til å søke gjennom en liste over ord du angir. Alternativt kan du markere enkelte ord en om gangen . For begge metodene , velge ord som er spesifikke for faget av dokumentet. Instruksjoner
Manuell Merking
en

Åpne et eksisterende Word-dokument som har minst to sider med innhold . Med bare én side , vil du ikke være i stand til å verifisere fra å se på indeksen som Word har søkt i hele dokumentet for indeksoppføringer.
2

Dobbeltklikk et ord eller uttrykk du vil skal vises i indeksen , og klikk deretter på " Reference "-menyen overskriften.
3

Klikk på " indeks" panelet " Mark entry" -knappen . Word vil vise en dialogboks for merking indeksoppføringer.
4

Klikk på " Mark" -knappen for å gjøre teksten du valgte tidligere som en enkelt stikkord . Klikk på " Merk alle " hvis du vil at Word for å markere hver forekomst av den markerte teksten i hele dokumentet. Hvis ordet er et vanlig ord som " den ", klikk på " Mark" -knappen for å forhindre lange stikkord , som hindrer lesing .
5

Gjenta trinn to og fire for å markere andre indeksoppføringer. Word vil holde dialogboksen åpen , slik at du ikke trenger å gjenta trinn tre .
6

Klikk i dialogboksen " Close "-knappen når du er ferdig med merking av alle oppføringene .

7

Klikk på posisjonen i dokumentet der du vil at Word for å vise indeks .
8

Klikk på "Sett indeks" -knappen på "Index " panel . Word vil vise alternativer for formatering indeksen i " Preview" -panelet . Klikk hvert element i " formater" dropdown liste for å se forhåndsvisninger av ulike formater .
9

Klikk på " OK" -knappen for å fortelle Word til å sette indeksen formatet du valgte .

AutoMark
10

Åpne et eksisterende dokument i Word , og lese dokumentet .
11

Klikk på "Office "-knappen , og klikk deretter på "Ny " element å opprette et nytt dokument .
12

Skriv inn det nye dokumentet en liste over ord i det første dokumentet som du ønsker å gjøre indeksoppføringer for . For eksempel , hvis dokumentet er en guide til å tegne biler , kan du inkludere de delene av bilen som stikkord : . Fender , vindskjerm og dekk
13

Lagre og lukk dokumentet med listen av indeksoppføringer.
14

klikk i dokumentet du åpnet først i Word , og klikk deretter på " Reference "-menyen overskriften.
15

klikk på " Insert index "-knappen , og klikk deretter på " AutoMark "-knappen i dialogboksen som vises.
16

Naviger til og dobbeltklikk indeksen filen dokumentet du lagret i trinn fire. Word vil søke på hoveddokumentet for hvert ord i denne indeksen fil , og merk den viktigste filen der det ordet forekommer .
17

Klikk på "Sett indeks" knappen igjen , og klikk " OK . " Word vil samle alle de merkede oppføringene , og sett en indeks i hoveddokumentet .