Microsoft Word 2007 tilbyr brukerne gjennomgang og redigering valg som dekker et spekter fra manuelle korrigeringer til svært automatisert grammatikk og stavekontroll . Brukere kan sette programmet for nivået av automatisering som passer deres behov , og de kan endre innstillingene når som helst, selv innenfor ett bestemt dokument . Prøvetrykk Innstillinger

Klikk på " Microsoft Office-knappen " i øvre venstre hjørne av Word 2007 hovedskjermbildet og velg " Alternativer for Word " nederst i vinduet som åpnes. På venstre side av det nye vinduet , velg " Korrektur " for å få tilgang til alternativene for stavekontroll.
P Det er en del for å sette alternativer for stavekontroll for alle Microsoft Office-programmer . Sett en hake i boksen for å velge elementer som ignorerer ord med store bokstaver , ignorerer Internett og fil -adresser og ignorerer ord som inneholder tall . Velger disse alternativene forhindrer Word fra å gjenkjenne disse oppføringene som feil .
P Det er også en seksjon for korrigering av staving og grammatikk i Word. Sett en hake i boksen for å velge elementer som å ha system sjekk stavemåten mens du skriver eller mark grammatiske feil som du skriver. Å ha systemet gjør dette som du jobber kan spare tid når du stavekontroll et stort dokument etter at du er ferdig med å skrive , men hvis du bruker en eldre datamaskin med begrenset minne , kan den automatiske funksjonen bruker ekstra ressurser og bremse ned maskinen .

Review on Gjennomføring av Document

Klikk på "Review" -fanen øverst på skjermen etter at du har fullført skrive et dokument . Klikk på " ABC" -knappen øverst til venstre på skjermen for å aktivere stavekontrollen.

Et vindu åpnes og viser en del av teksten fremhever den første feilen systemet har oppdaget . Systemet vil også vise forslag til endringer i din påmelding . Du kan velge å ignorere oppføring hvis du vet at det skal være riktig, manuelt korrigere oppføring i vinduet eller velge et av alternativene som tilbys av systemet, og velg "Endre ". Systemet vil fortsette å vise oppføringer den har identifisert som feil inntil den når enden av dokumentet. Systemet vil indikere sjekken er ferdig når den finner ingen flere feil , eller hvis den finner ingen feil i det hele tatt .
P Hvis du ønsker å endre noen av stavekontrollen , klikker du på " Options" -knappen nederst av vinduet mens stavekontrollen er i prosess for å åpne prøvetrykk vinduet og gjøre endringer.
Ekskluder et dokument

Ekskluder et åpent dokument fra stavekontroll når som helst ved å gå inn på prøvetrykk vinduet som forklart ovenfor og ser på "Unntak for" nederst i vinduet. Som standard understreker Word elementer det markerer som stavefeil i rødt og som grammatiske feil i grønt. Klikk på pilen til høyre for unntak boksen for å velge et åpent dokument tittel, så sjekk den aktuelle boksen for å skjule staving eller grammatikk feil i dette dokumentet bare .