Mange viktige dokumenter er ikke den eneste etableringen av en enkelt forfatter . I stedet kan team av kolleger lage en skriftlig brikke som inneholder mange synspunkter . Microsoft Word inneholder en omfattende funksjon som kalles Spor endringer som gjør at en gruppe for å arbeide på et delt dokument og har alle redigeringer og endringer gjort i dette dokumentet registreres for alle andre å se . Visninger

funksjonen Spor endringer setter inn en rekke markeringer i et dokument i respons til endringer i teksten . Det er fire forskjellige visninger som du kan velge å vise markert opp dokumentet . "Original" viser dokumentet slik det ville sett ut bør alle endringene bli avvist. En modifisert versjon av dette synet er "Original viser Markup ", som viser den opprinnelige teksten i tillegg til endringene. "Endelig" skjuler de markeringer og viser det endelige dokumentet med modifikasjoner , og " Endelig med Markup " viser endringer og det endelige dokumentet .
Endringer spores

Når Spor endringer er slått på, er endringer i dokumentet merket opp og gjort synlig for seerne . Lagt teksten er presentert i en farge som er spesifikk for kontrolløren . Slettet tekst vises også i anmelderens farge, separert i en ballong. Hvis teksten flyttes innenfor et dokument , er det farget grønn og dobbeltklikk understreket. Enhver tekst lagt og deretter slettet av anmelderen ikke spores på dokumentet . I tillegg til disse spesifikke markeringer , legger Word en vertikal linje langs venstre marg indikerer at endringer er å finne i disse linjene.
Kommentarer

Når du vil sette redigering forslag eller diskusjon interessante for resten av gjennomgå team, gjør at Word du sette inn kommentarer som ikke vises som en del av den endelige utskriften . Kommentaren vises til side av dokumentet, og forteller leseren som skrev kommentarene . De kommentarer kontroller på båndet menyen lar deg hoppe gjennom kommentarer i et langt dokument uten å rulle gjennom sidene .
Configuration

Tracking-funksjonen gjør det mulig for modifisering av nettopp hva endringer du ønsker å spore . Den " Vis markering "-knappen viser en liste over dokument endringer som du kan deaktivere , dersom de ikke er aktuelt for redigering oppgaven du foretar . Du kan også endre måten endringene vises ved sporing funksjonen. "Change Tracking Options "-funksjonen lar deg tilpasse farger, linjer og merker som synes å indikere endringer , hvis standardinnstillingene ikke passer deg .
Akseptere eller avvise Edits

Tracking-funksjonen er ikke permanent. Når alle anmeldere har hatt en sjanse til å lese dokumentet , kan den endelige redaktør gjennomgå endringer én etter én og godta eller forkaste dem . Når endringer er akseptert eller avvist , går displayet tilbake til standard tekst .