Noen ganger kan to personer gjør endringer i to forskjellige eksemplarer av et Word-dokument . Dersom disse endringene er enkle , skrive endringene fra ett dokument til en master fil er en enkel måte å innlemme dem . Men hvis endringene i de to filene er omfattende , tilbyr Word i Office 2007 en Merge Dokumenter funksjon som vil sammenligne to forskjellige dokumenter og kombinere endringene. Som i mange tidligere versjoner av Word, er flett dokumenter kommandoen enkel å bruke . Imidlertid tilbyr Word 2007 noen avanserte funksjoner som ikke tidligere har vært tilgjengelig . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word . Klikk på "Review" knappen for å angi gjennomgang området .
2

Klikk på " Sammenlign "-ikonet . Det er to Kommandoene under dette ikonet .
3

Velg " Kombiner ... " for å få opp dialogboksen for sammenslåing dokumenter.
4

Velg ett av dokumentene som det opprinnelige dokumentet ved å klikke på filen mappen ved siden av "Original dokument" drop- down menyen og bla deg frem til filen .
5

Velg et annet dokument som det reviderte dokumentet ved å klikke på filen mappen ved siden av " revidert dokument" drop- down menyen og bla deg frem til filen.
6

Skriv inn navnene på personene å gjøre endringer i de to dokumentene i tekstboksen merket "Label umerkede endringer med : ".
7

Klikk "OK". Den kombinerte dokumentet vises i den resulterende dokumentet vinduet.