Hvis du skriver det samme brevet til flere personer, vil Microsoft Word 2007 for Mail Merge lar deg opprette et hoveddokument med det vesentlige av brevet sette inn plassholdere for tilpasset informasjon. Word fyller disse plassholdere (felt) når du fletter hoveddokumentet med et regneark , Outlook kontakt eller datalister du oppretter. Når fusjonert , har du flere bokstaver som ligner , men er tilpasset med elementer som navn, adresser og e-postadresser . Hvis du aldri har brukt utskriftsfletting før , har Word fletting veiviseren for å hjelpe deg å navigere gjennom prosessen . Du trenger
Microsoft Word 2007
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Word , som åpner et nytt dokument . Klikk på " Masseutsendelser "-kategorien , og klikk deretter på "Start utskriftsfletting . " Klikk på " Step by Step Mail Merge Wizard" på nedtrekkslisten . Den oppgaveruten Utskriftsfletting vises til høyre på skjermen.
2

Klikk på " Letters "-knappen for hoveddokumentet type eller en annen radio knappen for basen dokumenttype. Klikk på "Next : Oppstartsdokument " linken nederst i oppgaveruten
3

Klikk på " Bruk gjeldende dokument "-knappen for å opprette basen brev for prosjektet. . Du kan også bruke en pre -formatert mal fra Microsofts Mal bibliotek eller bruke et eksisterende dokument ved å velge disse radioknappene . Klikk på " Neste: Velg mottakere " link
4

Klikk på " bruk og eksisterende liste "-knappen for å bruke en eksisterende mottakerlisten i Microsoft Excel , Access eller et annet avgrenset filtype . . Hvis du har en Outlook kontaktliste som datatype , klikk på " Velg blant Outlook-kontaktene "-knappen . For å opprette en liste , velger du "Skriv en ny liste "-knappen .
5

Klikk på "Browse " og naviger til den eksisterende data listen. Velg filnavnet og klikk " Åpne ". Sjekk for å se feltene er korrekte, og gjør noen endringer for eksempel legge til et felt eller skille andre, så klikker du på " OK " for å tilføye datakilden
6

Klikk på . " Neste: Skriv brevet " link. Skriv basen brevet. Legg felt for tilpassing ved å klikke på feltene i oppgaveruten Utskriftsfletting . For eksempel inn bedriftens navn og adresse, og klikk deretter på "Address Block "-linken. Dette åpner Adresse Block dialogboksen slik at du kan velge den adressen format for mottakerne. Velg alternativer for adresseområdet , og klikk deretter på "OK". Legg til andre felt på brevet som du skriver for eksempel " Hilsen Line" for en hilsen om brevet. Klikk på "Flere elementer" å bruke alternative felt som telefonnummer eller e-postadresse . Klikk på " Neste: Forhåndsvis brevene " . Når du er ferdig med å skrive basen brev
7

Preview bokstavene i neste trinn i veiviseren . Du vil se den første tilpassede brev og være i stand til å legge til eller slette innhold . Klikk på " Neste: Fullfør flettingen " linken for å fullføre sammenslåing. Klikk på " Skriv ut" -lenken for å skrive bokstavene ut .