Det er mange måter å begrense formatering og redigering i Microsoft Word 2007 , herunder begrense bare format endringer eller gjør dokumentet en endelig kopi, som gjør at andre Word-brukere å åpne dokumentet , men ikke gjøre noen endringer. En tredje metode er å skape et portabelt dokument format ( PDF -fil) fra dokumentet slik at andre kan bare lese filen . Instruksjoner
Begrens formatering
en

Åpne Word og filen for å begrense. Klikk på "Home "-kategorien , og klikk på " Styles dialogboksvelger " som ligger nederst i høyre hjørne på Stiler-gruppen . Det ser ut som en firkant med en pil som peker ned.
2

Klikk på "Manage Styles "-knappen i Stiler oppgaveruten . Det er den nederste høyre knapp ved siden av Alternativer link. I Behandle stiler dialogboksen , klikk på " Begrens" fanen.
3

Klikk på "Sort Order List " drop -down menyen for å vise dokumentets stiler . Ubrukte stiler er nedtonet. Velg en rekkefølge visning som " Alphabetical " eller "Skrift ", velg deretter individuelle stiler å begrense eller bruke et av konsernets stiler knappene. Den " Velg Alle " knappen grenser alle stilene i Word og eventuelle du har opprettet. Den " Synlig "-knappen begrenser stiler i den anbefalte listen. Den " Velg Innebygd "-knappen grenser stiler som finnes i Word. En lås -ikonet vises til venstre for stilen navn i Sorter -feltet etter at du gjør et valg .
4

Fyll ut radio -knappen for " Bare i dette dokument" (om nødvendig ) , og deretter klikk "OK".
Merk som endelig
5

Åpne Word og det ferdige dokumentet . Klikk på " Microsoft Office "-knappen , og klikk deretter på " Forbered ".
6

Klikk på " Merk som endelig " for å gjøre dokumentet skrivebeskyttet. Leserne kan ikke endre formatering eller redigere dokumentet . Det vises en melding for å gjøre dokumentet finalen. Klikk "OK".
7

Klikk " OK " igjen ved neste melding om å sette status til finalen. Skrive, redigering og korrektur kommandoer er slått av. Leserne kan ikke skrive eller redigere i filen , men kan de bruke "Lagre som " for å lagre dokumentet som en annen tittel og redigere det på den måten
Lagre som PDF
åtte .

Åpne Word og den endelige versjonen av filen . Klikk på " Microsoft Office "-knappen , og velg deretter " Lagre som".
9

Klikk på "PDF eller XPS " fra menyen . Legg merke til den filtypen blir lagret som et PDF-dokument .
10

Klikk på " Publiser" for å lagre filen .