For å skrive ut forskjellige konvolutter i Microsoft Word , må du opprette en utskriftsfletting . En utskriftsfletting brukes av Microsoft Word til å lage mange forskjellige konvolutter fra en enkelt mal . Din viktigste mal bruker felt for å finne riktig plassering og informasjon for en konvolutt . Som bruker er du ansvarlig for å plassere feltene i riktig område av konvolutten og knytte malen til en adresseliste . Du trenger
mailingliste , Konvolutter
Vis flere instruksjoner
en
Lag en liste over navn og adresser . Du kan opprette en liste i Excel , Word eller Access , eller bruke adresseboken i Outlook. For Excel , må listen inneholde kolonner delt på navn , adresse, by , stat og postnummer. For Word , må du skrive en tabell ved hjelp av rader . Den første raden må inneholde overskrifter. Etterfølgende radene inneholder informasjon om kontaktene dine . For Access, lage data i en tabell eller bruke en spørring .
2
Åpne Microsoft Word . Klikk på " Microsoft Office "-knappen øverst til venstre på din tomt dokument . Velg " Alternativer for Word ". Klikk på " Advanced" og bla ned til delen Generelt . Skriv inn avsenderadressen i " Postadresse " boksen . Klikk "OK".
3
Klikk "Konvolutter" på kategorien Masseutsendelser på toppen av din tomt dokument . Klikk "Options ", velg deretter " konvolutt Alternativer"-kategorien . Velg riktig størrelse på konvolutten . Hvis ingen av de angitte størrelsene matcher din konvolutt, klikk "Custom Size ". Skriv inn de riktige dimensjoner. Velg " Utskriftsalternativer "-fanen og velge en måte å mate konvolutt. Klikk "OK".
4
Klikk " Velg mottakere " i kategorien Masseutsendelser . Hvis du vil bruke Outlook kontaktliste, klikk "Velg blant Outlook-kontaktene . " For å bruke et skapt liste fra et Office-dokument , regneark eller database , velg " Bruk eksisterende liste " og naviger til plasseringen av den lagrede listen. Du har også muligheten til å skrive en liste direkte inn i en " Ny adresseliste " boksen i Word .
5
redigere listen ved å klikke "Rediger mottakerliste " i kategorien Masseutsendelser . Kontroller adressene du ønsker å inkludere . Word inkluderer alternativer å sortere og filtrere poster . Når du er ferdig, klikk " OK ".
6
Klikk på " Tilordne felt " i Skriv og sett inn felt i kategorien Masseutsendelser . Rull nedover listen i Match Fields boksen og matche enhver informasjon som Word ikke samsvarte . Pass på at all informasjon som trengs for å riktig ut adresser på konvolutter er matchet med dine data . Når du er ferdig, klikk " OK ".
7
Type avsenderadressen i det aktuelle området for konvolutten . Hvis du ønsker, legge til et bilde til konvolutten . Klikk "Sett inn " og deretter velge "Bilde ". Finn og velg bildet og klikk " Sett inn". Høyreklikk på bildet og velg " Tekstbryting . " Flytte bildet til passende område for konvolutten .
8
Klikk leveringsområde for konvolutten . Velg ett av alternativene i Skriv og sett inn felt i kategorien Masseutsendelser . Slik setter du inn all informasjonen på en gang , velger du " Adresse Block». Velg " Sett inn flettefelt Arkivert " for å sette inn hvert felt individuelt . Følg alle instruksjoner å riktig sette opp konvolutten . Du kan formatere hvert felt ved å velge felt og ved hjelp av alternativene i Skrift i kategorien Hjem .
9
Klikk " Preview Resultater " på kategorien Masseutsendelser for å forhåndsvise konvolutt. Navigere gjennom hver konvolutt for å sikre at informasjonen er korrekt . Redigere uriktige opplysninger ved å klikke "Rediger mottakerliste " i kategorien Masseutsendelser .
10
Klikk "Finish og Merge " og velg " Skriv ut dokument " når du er fornøyd med konvolutter og informasjon . Velg om du vil skrive ut alle konvoluttene på en gang , eller bare den ene i visningen. Du ønsker kanskje å teste ut en konvolutt for å sikre oppsettet var vellykket.
11
Lagre konvolutter. Klikk på " Microsoft Office "-knappen og velg " Lagre som". Skriv inn et navn på dokumentet. Word vil spørre om du ønsker å fortsette flettingen av dokumentet. Velg "Ja ".
