Microsoft har utviklet for å gjøre våre daglige kontoroppgaver enklere. E-post er et must i et kontormiljø . Opprette individuelle e-post til hver klient kan være svært tidkrevende og ineffektivt for de som trenger å gjøre en e-blast til en database over kunder. Microsoft Office har inkludert en funksjon som lar deg lage bulk personlig e-post og sende den til din kontaktliste på kort tid. Microsoft Word 2007 har integrert e-post funksjoner inn i et vanlig dokument og sender det som meldingen. Du kan flette vedlegg i en e-post og sende den ut med letthet . Instruksjoner
en

Launch Microsoft Word 2007 . Velg " Mailing "-kategorien til å konfigurere Mail Merge Wizard . På verktøylinjen , velg " Start utskriftsfletting " og velg " Step by Step Mail Merge Wizard" fra drop -down menyen. Et panel vil dukke opp på høyre del av Microsoft Word arbeidsområdet .
2

Velg "Radio "-knappen for e-postmeldinger og klikk "Next Starte dokument" som ligger på bunnen av Utskriftsfletting panel .
3

Velg blant alternativene " Bruk gjeldende dokument ", " Start fra mal " eller " Start fra en eksisterende dokument " under " Velg basisdokument kategori . " Nederst Utskriftsfletting panelet , klikk på " Next", velg deretter " Mottakere " for å fortsette .
4

Velg " Bruk en eksisterende liste " alternativet deretter " Browse". Finne dokumentet inneholder dine kontaktlister. Det kan være en Access database, tekstdokument , Excel-ark eller andre dokumenter som kan leses av Microsoft Word . Velge hvem du vil sende e-post til fra kontaktlisten din . Klikk "Next ", deretter skrive e-postmeldingen.
5

Match de ulike feltene i e-posten. Hvis du ønsker å inkludere en hilsen linje, klikker du på " Hilsen line" -lenken . Tilpasse denne delen i henhold til hvordan du vil at e-post skal se ut. En pop - up vindu vil vises for hver kobling du velger. Klikk "Match Felt " på hvert vindu som dukker opp . Klikk "Next" og forhåndsvise e-postmelding for å fortsette.