OpenOffice er et kontor produktivitet suite gratis for nedlasting og brukere. Det ligner på Microsoft Word , og de to programmene har lignende komponenter som tekstbehandling , regneark og database skaperverket. OpenOffice kan brukes til å sende og motta Microsoft tekster via e-post , gjennom å konvertere Microsoft-filer til OpenOffice -filer og deretter sende dem som vedlegg . Heldigvis er det en enkel prosess å utføre denne konverteringen , og krever ingen ekstra programvare . Instruksjoner
en

Plasser Microsoft Word -dokument du ønsker å konvertere til OpenOffice på datamaskinens skrivebord .
2

Høyreklikk på Microsoft Word-fil . Under " Åpne med " i menyen , velg " swriter.exe ", som er Open Office -format. Åpne dokumentet i OpenOffice . Microsoft Word grunnleggende. Doc formatering har blitt bevart i den nye OpenOffice dokument .
3

Sjekk over dokumentet for å rette eventuelle formatering problemer . Deretter klikker du " Fil" og " Lagre som". Under " Lagre som type" drop -down menyen, velg " ODF Text Document ( . Odt )" og navnet på filen . Klikk på " Lagre". Nå dokumentet er lagret som en OpenOffice tekstdokument på skrivebordet.
4

Åpne e-postprogrammet , og skrive e-postmeldingen. Klikk deretter på " Vedlegg ", søk etter OpenOffice -dokument , og klikk " OK . " Send e-posten.