De fleste programmer som viser dokumenter som PDF-filer , tekstbehandling filer eller websider har en innebygd " Finn " verktøy som lar brukerne raskt søke i dokumentet etter forekomster av et bestemt ord . Denne funksjonen er mer avansert i enkelte programmer enn i andre. "Finn "-verktøyet i Microsoft Word og Adobe Acrobat tillater brukere å skrive inn et bestemt ord og programmet automatisk viser det totale antall ganger ordet forekommer i det aktuelle dokumentet. Google Chrome og Internet Explorer har den samme informasjonen. Imidlertid krever Firefox brukerne manuelt telle antall uthevede tilfeller. Instruksjoner
Microsoft Word
en

Åpne ønsket dokument i Microsoft Word .
2

Klikk på "Home " og klikk på " Finn "-ikonet i " redigering "gruppe .
3

Skriv inn ønsket ord i søkefeltet , og klikk på" Reading Highlight "-knappen .
4

Velg" Marker alle " og Word fremhever alle forekomster i dokumentet, og viser totalt antall resultater i dialogboksen.
Adobe Acrobat
5

Åpne PDF- dokumentet i Adobe Acrobat .
6

Trykk "Shift " + "CTRL " + "F" for å åpne hele search panel .
7

Skriv inn ønsket ord i søkefeltet , og klikk "Søk " for å vise det totale antall forekomster av ordet finnes i dokumentet.
Nettlesere
8

Åpne din foretrukne nettleser og gå til ønsket web side .
9

Trykk " Ctrl" + "F " for å åpne søkeverktøy.
10

Skriv inn ønsket ord i søkefeltet . Google Chrome og Internet Explorer-brukere får en automatisk beregning av antall forekomster av deres mål ord . Firefox-brukere fortsette til neste trinn .
11

Trykk på " Marker alle"-knappen for å markere alle forekomster av utvalgte ord .
12

Tell hver av de uthevede ordene for å fastslå det totale antall forekomster av målet ordet i det gjeldende dokumentet.