Når du oppretter en fil i Microsoft Word , kan personlig informasjon bli lagret i dokumentets egenskaper . Microsoft anbefaler at du bruker Word 2007 Document Inspector funksjon for å finne og fjerne disse dataene før du deler en elektronisk fil . Document Inspector finner informasjonen i kommentarer , sporede endringer , merknader og versjoner . Det finner også personlige opplysninger, som navn og dokumentere egenskapene . Instruksjoner
en

Åpne Word-dokumentet.
2

Klikk på Word 2007 Microsoft Office -knappen.
3

Plasser musen markøren over " Prepare " å avsløre " Klargjør Dokument for Distribution" -menyen .
4

Klikk på " Undersøk dokument . " En boks kan dukke opp advarsel om at filen inneholder ulagrede endringer . Det anbefaler å lagre filen før du bruker Document Inspector . Klikk "Ja" hvis du vil lagre filen. Trykk "Nei " for å fortsette inspisere dokumentet .
5

Klikk i boksen ved siden av " Dokumentegenskaper og personlige opplysninger. " Hvis du ønsker å sjekke etter informasjon igjen i kommentarene, XML , topp- og bunntekst , klikker boksene ved siden av disse alternativene også.
6

Klikk på " Kontroller ". Document Inspector vil skanne filen for personlig informasjon.
7

Klikk på " Fjern alle" hvis Document Inspector finner personlig informasjon i filen .
8

Klikk på " Close". Din personlige informasjon er nå fjernet fra Word-filen .