Formatering et stort Word-dokument kan ta tid hvis du gjør det for hånd . Heldigvis har Microsoft Word 7 verktøy som hjelper deg formatere innhold raskere . Vanlige linjene er identiske setninger eller gjentatt tekst i et dokument . Du kan finne felles linjer automatisk og legge et sideskift etter dem for å flytte teksten som følger til en annen side . Den finner - og-erstatt verktøyet hjelper deg å finne alle forekomster av et ord , format eller tegn i Word 7 . Instruksjoner
en

Åpne dokumentet du vil formatere i Word 7.0. Velg " Edit" og " Replace " fra menyen . "Finn og erstatt " dialogboksen åpnes.
2

Plasser markøren i "Finn hva" tekstfeltet.
3

Type felles linje ( f.eks : "Nå slår til neste side " eller " Denne siden forlot hensikt blank" ) i tekstfeltet .
4

Plasser markøren i " Erstatt med " tekstfeltet . Gjenta det felles linje ( du skrev inn i " Finn hva" tekstfeltet ) i " Erstatt med " tekstfeltet.
5

La markøren i "Erstatt med " tekstfeltet etter felles linje . Klikk på " Special" -knappen og velg "Manuell Page Break " fra listen eller skriv "^ m " (uten anførselstegn) etter felles linje i " Erstatt med " tekstfeltet.
6

Klikk på " Erstatt alle" -knappen.