Mange brukere lete etter hjelp når det gjelder formatering i Microsoft Excel og Microsoft Word . Enkel formatering , som endring av tekststørrelse , farging tekst og sentrering , kan gjennomføres gjennom kategorien Hjem . Men formatering flere elementer blir langtekkelig. Et par enkle triks som kan gjøres i både Word og Excel gjør formatering raskere og enklere. Er Alternativer for innliming

Selv kopiere og lime vanligvis ikke sett på som formatering, Innlimingsalternativene er en ofte savnet verktøy som gjør formatering lettere . For eksempel , hvis en bruker kopierer data fra et Excel-regneark til et Word-dokument , blir dataene limes inn i en tabell . Hvis brukeren ikke vil ha et bord i sin Word-dokument, gir et enkelt klikk på "Lim Option "-knappen valget av bare tekst . Valgene i " Alternativer for innliming " er " Kun tekst ", " Hold Source formatering ", " Lim inn som bilde " og " Behold bare tekst . " Disse valgene kan variere avhengig av tiltakene .
Gjenta

Microsoft Word og Excel gjør gjenta en oppgave enkelt med " F4 "-tasten. Denne tasten gjentar siste oppgaven ferdig i programmet. For eksempel , hvis en bruker slettet rad i Excel eller Word-tabell , trykk på " F4 " på tastaturet sletter den siste raden . En annen bruk for den " F4 "-tasten er i Excel mens formatering celler . For eksempel vil en bruker for å endre en celle for å bryte tekst og endre cellekantene . Hun ville fullføre disse trinnene og klikk på " OK "-knappen, som er den siste fullførte oppgaven. Deretter kan du enkelt klikke i neste celle og trykke på " F4 " fullfører de samme formatering trinnene.
Format

format er den mest nyttige , og minst utnyttet, formatering verktøyet. Verktøyet bare kopierer og limer formater. For eksempel velger en bruker tekst som har blitt gjort større , farget blå, fet og kursiv . Et enkelt klikk på pensel i Kopier og lim seksjonen på "Home "-kategorien kopierer formatet på den valgte teksten og limer den en gang. Dobbeltklikke på Format Painter tillater brukeren å lime formatene flere ganger.
Formatering Snarveier

Mange hurtigtaster i både Word og Excel gjør formatering lettere . I Word , trykke "Ctrl " og " Enter" på tastaturet setter inn et sideskift . I begge programmene, "Ctrl " og " B" bolds merket tekst , "Ctrl " og " I" italicizes tekst og "Ctrl " og " U" understreker teksten. Å dobbeltsjekke plass et dokument i Word, er en rask snarvei å trykke "Ctrl " og "2 ". En Excel - spesifikke tastatursnarvei som brytes teksten i en celle er "Alt" og " Enter".