Microsoft Word 2003 byr på noen praktiske funksjoner å kombinere to dokumenter samtidig opprettholde formateringen av hoveddokumentet. Lime ett dokument til et annet ofte fortrenger formatering i visse deler av dokumentet , så bruk " Inkluder Text "-funksjonen i stedet for å plassere et helt dokument i en annen . Å kombinere to versjoner av samme dokument i ett, flette dem raskt og enkelt. Instruksjoner
Inkluder Tekst
en
Åpne hovedvinduet Word 2003 -dokument - . En der du vil legge til et annet dokument
2
Klikk for å flytte markøren til stedet i dokumentet der du ønsker å sette inn den andre Word -fil .
3
Sett et par felt bukseseler ved å trykke " Ctri - F9 . " Din andre dokumentet vil bli satt inn mellom disse bukseseler .
4
Type " INCLUDETEXT " (uten anførselstegn) , inne i klammeparentesene , og skriv inn navnet på dokumentet du vil legge til. For eksempel vil legge dokumentet " Add.doc , " type : en
INCLUDETEXT Add.doc
p Hvis dokumentet skal legges ikke ligger i samme katalog som den viktigste dokumentet , skriver hele stien i stedet for bare filnavnet .
5
Trykk " F9 " for å sette inn det nye dokumentet og avslutt kombinere de to dokumentene . Hvis det nye dokumentet ikke sette inn, sjekk filnavnet - . Du må skrive det akkurat , eller det vil ikke sette
Merge
6
Bestem hvilken versjon av dokumentet skal være den viktigste versjon - eller den med den mest korrekte eller up- to-date informasjon - og som bør være den sekundære versjonen. Åpne den sekundære versjonen, som Word 2003 vil sammenligne med de viktigste versjon og legge til manglende informasjon .
7
Klikk på " Verktøy"- menyen øverst på siden. Velg " Sammenlign og flett dokumenter . "
8
Browse for hoveddokumentet i pop -up boksen som vises. Velg hoveddokumentet , klikk deretter på "Slå sammen ".
9
Godta eller forkaste endringene som kreves for å fullføre flettingen . Alle endringer som er markert med røde ballonger på den høyre side av siden . Hver ballong har en linje knytte den til det sted hvor informasjonen ble lagt til eller fjernet . Høyreklikk ballongene for å godta eller forkaste endringer for å sikre at dokumentet ble kombinert riktig .
