Dokumenter må være sikret hvis du ikke vil at uvedkommende å få tilgang til dine private filer . Sikre filer bør gjøres spesielt hvis du deler en datamaskin med flere andre brukere . MS Word tillater brukere å sikre filene når det trengs , for å sikre at filer er beskyttet . Følgende trinn vil hjelpe deg å sikre filer i MS Word 2003 og MS Word 2007 . Instruksjoner
Sikre dokumenter i MS Word 2003
en

Open MS Word 2003 . Lag en fil , klikk på " File" på øverste venstre hjørne av skjermen , og velg deretter " Lagre". Skriv inn navnet på filen og bla til plasseringen der du vil at filen lagres . Klikk på " Lagre" når du er ferdig . Hvis du allerede har en lagret fil , klikk på "File " og deretter velge " Open".
2

Velg " Verktøy"- fanen og deretter "Alternativer". Velg "Sikkerhet" og skriv inn passordet som du ønsker inne i "Passord til Open "-boksen.
3

Sagt på en annen passordet inside " Passord for endring " hvis du vil tillate andre brukere å åpne filen , men ikke ønsker dem til å endre den. Forsikre deg om at passordet er forskjellig fra passordet som trengs for å åpne filen . Dette vil hjelpe deg å kontrollere folket lov til å endre dokumentet .
4

Aktiver " Read- only" hvis du ikke vil at noen endringer gjort i dokumentet . Klikk i boksen merket " Read-only anbefales " og klikk " OK . " Bekreft ved å taste inn passordet og klikk "OK".
Sikring dokumenter i MS Word 2007

5

Open MS Word 2007 . Lag en ny fil ved å klikke på " MS Word " på øverste venstre del av skjermen og så klikke på " New". For å få tilgang til en lagret fil , klikker du "Open " og velg filen fra dialogboksen som vises . Velg " OK" når du har valgt filen du trenger.
6

Klikk " MS Word " igjen og velg " Klargjør ". Derfra klikker du på " Krypter dokument . " I det lille vinduet som vises , key -in passordet du ønsker å bruke. Klikk " OK " når du er ferdig.
7

Bekreft passordet ved å taste det i det neste vinduet som vises. Klikk "OK". Lagre filen før du lukker dokumentet vinduet.