Hvis du bruker Microsoft Word , du er i godt selskap - mer enn 500 millioner brukere over hele verden angivelig gjøre det samme. For flertallet av det siste tiåret , har de fleste brukerne, som brukes enten Word 2003 eller Word 2007 . Disse versjonene er basert på to forskjellige filformater , men og kan produsere dokumentfiler som ikke alltid er kompatible med hverandre . Word 2007 vil automatisk konvertere alle Word-fil fra en tidligere versjon , men brukere av Word 2003 som ønsker å åpne en fil fra sin nyere motstykke blir nødt til å gjøre litt av prep arbeid. Konverteringsprosessen

Klikk Office-knappen på en åpen Word 2007-dokument og deretter velge "Lagre som "-knappen pil. En undermeny vises med valg av format alternativer for gjeldende dokument . Velg " Word 97-2003 " . Skriv inn navnet på dokumentet i Filnavn plass og klikk deretter på "Lagre "-knappen . Dokumentet vil vises på toppen av dokumentet skjermen på tittellinjen, sammen med en " kompatibilitetsmodus " notasjon , som bekrefter at Word 2007-dokumentet ble konvertert til den eldre versjonen format.
Conversion Cons

Konvertering er et klokt valg hvis du ikke er sikker på hvilken versjon av programmet mottakeren skal kjøre . Hvis dokumentet er , la oss si , en CV vedlegg, lagre det i den eldre versjonen er formatet er en god fail- safe - få arbeidsgivere gidder å fortelle deg at du sendte filen i en ikke-kompatibel versjon . Konvertering har sine svakheter , skjønt. Det er mulig at du kan miste enkelte fonter , farger , effekter og gjenstander som er unike for Word 2007 hvis du nedgradere . Disse funksjonene vil bli borte eller erstattet med neste - beste Word 2003 attributt.
Kompatibilitet Checker

å spille det trygt , er Kompatibilitetskontrollen et Word 2007 funksjon som du kan kjøre dokumentet gjennom før du konverterer til den tidligere versjonen . Det vil skanne dokumentet for Word 2007-funksjoner og elementer som ikke er kompatible med tidligere versjoner , og kan advare deg derfor før du forplikte seg til endringen. Åpne Compatibility Checker ved å klikke på Office-knappen , klikke på " Prepare " og deretter "Run Compatibility Checker . "
File Format Converter

For brukere av Word 2003 eller tidligere bruker, det er en gratis Compatibility Pack plug -in foreligger som lar deg automatisk konvertere og åpne en Word 2007-fil . For å laste det ned fra Microsoft, følg denne linken : . Http://office.Microsoft.com/en-us/word-help/redir/DC010205246.aspx?CTT=5&origin=HA010044473