Sende en profesjonell brev krever viss etikette , inkludert riktig formatering og forsiktig eliminering av grammatikk-og stavefeil. Når du sender brev, er det ofte nødvendig å feste relaterte dokumenter. For eksempel med å søke etter en jobb, du nok ta med en CV og flere brev av referanse . I innholdet i brevet, varsle mottakeren at det er vedlegg. Instruksjoner
en

Start tekstbehandlingsprogram du vil bruke til å komponere bokstav, for eksempel Microsoft Word . Tilgang til den ved å klikke på " Start" og deretter "Alle programmer " og velg programmet fra listen .
2

Format brevet ditt . I en grunnleggende virksomhet brev , bør du inkludere din adresse på toppen av dokumentet , med teksten skylle igjen . Hopp over en linje, og sett inn dato. Under datoen skrive inn mottakerens navn og adresse, og under som inkluderer din hilsen. Hilsenen bør være formatert som " Dear Mr. [ navn] " eller " Kjære Mrs. [ navn]. " Avslutt hilsen med komma. Skriv ut innholdet eller kroppen av brevet under hilsenen .
3

Inkluder en signatur blokk nederst i brevet. Signaturen blokken skal begynne " hilsen ", og ha navnet ditt i neste linje . Hopp over en linje i mellom " hilsen ", og skrevet navnet . Du vil registrere ditt navn i dette rommet etter utskrift av brevet.
4

Tilføy ordet " Vedlegg " eller " Vedlegg " under signaturen blokk å markere at du har vedlagte dokumenter . Du kan gjerne skrive vedlagte dokumenter under " Vedlegg: " ved å inkludere sine titler . Legg merke til tarmen, noe som introduserer ytterligere materiale . Skriver hver vedlagte dokumentet tittelen --- som " Curriculum Vitae " og " Letters of Reference " --- på egen linje .
5

Husk å sende alle vedlegg sammen med brevet. Hvis du skal sende brevet brevet med vedlegg , legger brevet på toppen av bunken med dokumenter.