La oss si du har en masse skriftlige notater som du ønsker å overføre til en datamaskin fil og redigere fra tid til annen. Du kan ta deg tid til å skrive dataene inn for hånd , men det er en mye raskere metode . Du kan skanne dokumentet inn og ha ordene automatisk konvertert til datastyrte bokstaver og ord som kan redigeres . For å gjøre dette trenger du Optical Character Recognition ( OCR ) programvare. Du trenger
OCR-programvare
Scanner
bilde redigering programvare en Web hosting konto
Vis mer Instruksjoner
Bruke OCR -programvare med skanneren
1

Åpne OCR program slik at den er klar til å akseptere nylig skannede filene .
2

Skann dokument inn i datamaskinen. Vær sikker på at den siden du ønsker å skanne er så klart som mulig , med mørkt blekk, slik at skanneren kan plukke opp hvert eneste ord . Hvis den er håndskrevet stedet for skrevet, skal ordene skrives ut ( skrevet i egne, usammenhengende bokstaver ) hvis det er mulig , så mange OCR-programmer har en hard tid å tyde script ( kursiv ) håndskrift .

3

Velg ønsket utenhet (for eksempel RTF, Word, PowerPoint , Excel, tekst eller PDF ), la OCR program for å utføre konverteringen og deretter lagre den konverterte filen på harddisken .

4

Start tekstbehandlingsprogram for filen som du nettopp konvertert. Åpne filen og redigere dokumentet . Avhengig av kvaliteten på skanningen og OCR-programvare , må du kanskje gjøre omfattende redigering (for eksempel " ri " kan ha blitt feilaktig oversatt som " n" ) . Hold stavekontroll på når du redigerer å fange alle feil.
Google Way
5

Google har også en innebygd OCR-system . Når du finner en nettside i søkemotoren Google som er direkte knyttet til en PDF -fil , har du muligheten til å lese det enten som en PDF eller HTML ( tekst) . Så for å starte, skanne i dokumentet.
6

konvertere dokumentet til en PDF . Du kan gjøre dette ved å lagre bildet som en PDF -fil i ditt bilde redigering programvare (som Adobe Photoshop ) . Eller , på en Mac med OSX , klikke på " Skriv ut" og trykker " Lagre som PDF ".
7

Last ned PDF -filen til din nettside hosting konto (eller du kan bruke en gratis nettside hosting tjeneste som Geocities ) og gjøre filen publikum. Legg merke til den nøyaktige nettadressen til PDF-fil .
8

Send linken adresse til Google Submit ( se Ressurser ), slik at det vil bli indeksert og møt opp i Googles søkeresultater ( dette kan ta et par dager) .
9

Finn din PDF-fil på Googles søkemotor ved å skrive inn den eksakte web link til PDF-fil . Klikk på alternativet for å laste den ned som en HTML-fil .
10

Kopier og lim inn teksten fra HTML-filen i Microsoft Word eller et annet tekstbehandlingsprogram for redigering.