Microsoft Word har et par metoder for å la kun et dokument forfatter redigere dokumentet . En metode innebærer å bruke et bestemt alternativ under lagring av et dokument . Et annet innebærer å bruke en av Word er gjennomgang og markering. Disse metodene varierer i mengden av kontroll over sikkerheten de gir . De har også forskjellige i hva Word viser til de som ikke har redigeringstillatelser for et dokument. Forstå hvordan du konfigurerer Word slik at bare forfattere kan redigere et dokument kan gi deg større tillit til at bare autoriserte endringer . Instruksjoner spar alternativ
en

Åpne et eksisterende Word-dokument , og trykk deretter på "Alt" og "F " samtidig . Fortsett å trykke på disse tastene mens du trykker på " A "-tasten. Dette bringer opp "Lagre som "-dialogboksen .
2

Klikk på " Verktøy"- etiketten nederst i dialogboksen , og klikk deretter "General " for å få opp dialogboksen Sikkerhet .

3

Skriv inn et passord i tekstboksen merket " Endre ", deretter klikker du i boksen merket "Read -only . "
4

Klikk på " OK " knappen , deretter skriver du inn passordet du nettopp har angitt i den nye dialogboksen som vises . Klikk " OK " for å lukke alle dialogboksene og installere passord . Dette og det forrige trinnet fortelle Word til å be personen å åpne dokumentet om et passord før du redigerer dokumentet .
5

Trykk " Ctrl" og " F4 " samtidig for å lukke dokumentet , og trykk deretter på " Alt "og" F " samtidig. Trykk " 1 " for å åpne dokumentet. Word vil vise en dialogboks som ber deg om et passord for å endre dokumentet .
6

Skriv inn et annet passord enn den du lagret dokumentet med , og trykk deretter på "OK". Word vil vise en melding avvise passord og nekte tilgang til dokumentet .
7

Klikk på " Read only "-knappen . Word åpner dokumentet og display " ( skrivebeskyttet) " i tittelfeltet på toppen av skjermen .
8

Gjør eventuelle endringer du ønsker til dokumentet, og trykk deretter "Ctrl " og " S "for å starte lagre dokumentet . Word vil vise " Lagre som"-dialogboksen , som bekrefter at du ikke kan endre det opprinnelige dokumentet .
Gjennomgang Tool
9

Åpent alle eksisterende Word-dokument , klikk deretter på "Review" menyoverskriften .
10

Klikk på " Beskytt" -knappen, som er i " Protect " panel . Klikk på " Begrens redigering " menyen .
11

Klikk i boksen merket " Tillat ... " under "Redigere begrensninger " overskriften.
12

Klikk på " Skjemaer " element av drop- down liste over " Redigeringsbegrensninger . " Dette forteller Word som du behandler dokumentet som en form . Gjør du det kan du beskytte dokumentet på en måte som du ikke kan hvis dokumentet ikke var en form . Behandling av et dokument som en form faktisk ikke endre dokumentet . Du kan fortsatt endre det som du ville enhver annen Word-dokument .
13

Klikk på "Start håndheve " knappen under " Enforcement " overskriften. Skriv inn et passord når du blir bedt .
14

Klikk deler av dokumentet . Word vil ikke plassere innsetting markøren på det punktet du klikket , men vil holde det ved starten av dokumentet. Du kan bla gjennom dokumentet for å lese den , men du kan ikke gjøre noen endringer.
15

Klikk på "Stop beskyttelse "-knappen, deretter skriver du inn passordet du skrev tidligere. Nå kan du redigere dokumentet.