Takk til tekstbehandlere , ikke lenger har elevene skrive papirer med penn og papir i hånden . Word 2007 , et populært tekstbehandlingsprogram , er enkel å bruke, men har mange komplekse funksjonene de fleste brukere ikke er kjent med . Lære noen tips og triks kan spare mye tid når du bruker programmet . Hurtigtaster
p Hvis du ønsker en pangstart i Word , kan du lære hvordan du bruker snarveistaster . For eksempel til sentrum avsnitt, holder du nede " Ctrl "-tasten og trykk " E." For å endre kapitalisering av dokumentet, trykker du på "Shift "-knappen og deretter " F3 " til du får ønsket format. For å finne et bestemt ord eller en setning i et dokument, trykker du " Ctrl" pluss "F "-tasten. Hvis du ønsker å fortsette å søke et dokument for et markert ord , trykk " Shift" og " F4 "-tasten.
Screen- tips
En funksjon som kan irritere en bruker er den pop -up " skjerm- tips " boksen . For å eliminere denne brukergrensesnitt boksen , først finne og klikke på " Alternativer for Word " boksen ligger på Office-menyen . Det bør være en drop- down liste kalt " skjermtips stil. " Finn denne boksen , klikk på den og velg " Ikke vis skjermtips . " Klikk "OK".
HTML Lenker
Word oppretter automatisk blå, understreket HTML-koblinger når brukerne skriver inn en webadresse. Selv om disse klikkbare lenker er nyttige , de kan være uønsket . Den automatiske formatering kan fjernes relativt enkelt hvis du kjenner de riktige trinnene . Begynn med Office -knappen. Klikk deretter på " Alternativer". Velg " Avansert" fanen . Under "General " finner på " File Format Conversion " og sørge for at den har stanset .
Alphabetization
Vil du raskt plassere en liste i stigende alfabetisk rekkefølge ? Først klikke på "Home "-kategorien , etterfulgt av knappen på toppen av skjermen med en "A " på toppen av en "Z " med en pil som peker nedover til høyre for den. Når du klikker på knappen , vises en drop- down menyen . Velg " Stigende ".
Rask Word Teller
Word teller brukes i de fleste dokumenter , fra forskningsartikler til manuskripter. Finne et ord teller er enklere enn du kanskje tror. I nedre , høyre hjørne , viser Word automatisk det totale antall ord i dokumentet. For å velge ord teller for en bestemt del , bare markere den delen av dokumentet du er nysgjerrig på . Nå bunnen, høyre del av skjermen vil vise bare ord- telling av den markerte delen .
