En kommaseparert fil representerer data eksportert fra databaser og regneark. Hver linje av data er en rekord , for eksempel en kunde eller firma , og hvert felt i dette området , for eksempel navn , adresse og telefonnummer , er skilt fra den andre med komma. Andre programmer kan være ute av stand til å lese filen , men spesielt hvis den inneholder formatering. Den enkle løsningen er å konvertere den til en CSV ( kommaseparert verdi) fil . ( Referanse 1 ) Instruksjoner
en

Åpne komma avgrenset fil i det opprinnelige programmet som opprettet den. Hvis du ikke har den opprinnelige , prøve å åpne filen med et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word .
2

eksportere filen som en tekstfil fra den opprinnelige søknaden. For eksempel , hvis du bruker Word , velger du Fil-menyen og "Lagre som" for å vise filen i dialogboksen . Deretter velger du "Text Only ( * . Txt )" i Filtype . Skriv inn et nytt navn hvis nødvendig , og klikk deretter på "Lagre "-knappen .
3

Kjør Notepad -programmet . Hvis det ikke er på skrivebordet , klikker du på Start-knappen og velg " Alle programmer ," " Tilbehør" og " Notisblokk. " Notisblokk -vinduet vises .
4

Velg Fil-menyen og deretter " Åpne" for å vise en standard fildialogboks.
5

Bla til tekstfilen du nettopp lagret og dobbeltklikk for å laste det inn i Notepad .
6

Bla filen for å sørge for at all informasjon er intakt uten noen ekstra tegn eller symboler .
7

Velg fil -menyen og velg " Lagre som " for å vise standard fildialogboks. Kontroller at Filtype fortsatt sier "Text Document ( * . Txt )
8

Bytt navn i tekstboksen Filnavn med et nytt navn ved hjelp av skjemaet . Csv , hvor er et navn du velger .
9

Klikk " Lagre" for å lagre filen . det er nå en CSV tekstfil som kan leses av alle programmer som håndterer CSVs . ( Referanse 2 )