OpenOffice er et gratis, open -source produktivitet suite. Den har lignende programmer til Microsoft Office , så vel som evne til å importere Office-filer . OpenOffice er kompatibel med Windows , Mac og Linux operativsystemer . Det er et par måter å gjøre en adresseliste i OpenOffice . Importere adressebøker data fra andre databaser , lage din egen database eller bruke veiviseren for utskriftsfletting til å opprette en CSV -fil , som du deretter kan endre. Du trenger
Internett-tilkobling
Vis flere instruksjoner
Import Adresse data
en

Åpen OpenOffice Writer .
2

Klikk på " Fil" i menylinjen . Marker " Wizards ", og klikk på " Adresse datakilde . "
3

Velg den eksterne adresseboken. Klikk "Next".
4

Velg " Table" som inneholder de adressene du ønsker å importere. Klikk "Next".
5

Angi katalogen hvor du ønsker å lagre dine adresse- liste , og navnet på adresselisten. Sjekk "Gjør dette adresseboken tilgjengelig for alle moduler i OpenOffice.org ." Klikk " Finish".
Familie Address Extension
6

Last ned og pakk Family Adressebok Extension for OpenOffice ( se Ressurser for link) .
7

Åpen Familie Adressebok .
8

Importer adresse data ved å kopiere felt i en OpenOffice Calc regneark . Klikk på " Tabeller " i venstre " Database "-kolonnen i Family adresseboken. Høyreklikk på " InformationTable , " og venstre - klikk på " Lim inn. "
9

Legg til nye adresser i adresselisten ved å klikke på " Skjemaer " og deretter velge " ; Legg til ny familie "Fyll ut de feltene du vil ha med , og lagre som du legger til nye oppføringer
bruk Mail Merge
10

Klikk på . " . verktøy "og deretter" Mail Merge Wizard . "
11

Velg dokumentet preferanse , klikk deretter på " Next ".
12

Velg" Letter " eller" e "som dokumenttype, og klikk på" Next ".
13

Klikk " Select Address List . "Klikk" Opprett ".

14

Fyll ut én oppføring , hopp over eventuelle felt du ikke ønsker å bruke. Klikk "OK" når du er ferdig .
15

Skriv inn et "File Name ". Filtypen bør settes som CSV. Klikk på " Lagre".
16

Klikk "Avbryt " to ganger .
17

Klikk på "Open" i menylinjen . Naviger til CSV -filen du lagret tidligere , og dobbeltklikk på den .
18

Klikk på " Tab " og " Comma " i " atskilt med "-delen . Klikk "OK".
19

Legg til nye oppføringer . Lagre før du går ut av adresselisten.