Når du sender en e-post til en hel mailingliste , må hver persons navn og e-postadresse være riktig formatert. Ellers kan ditt e-postprogram feiltolke fullt navn som e-postadresser eller ukorrekt delta navn med e-postadresser , sende melding til en ikke-eksisterende konto og sørger for at mottakeren ser aldri notatet . Hvis du trenger å lagre en mailingliste for senere, kan du enkelt formatere og lagre en liste over e-postadresser i en ren tekst Notisblokk-fil . Instruksjoner
en

Velg " Start", " Alle programmer , " " Tilbehør " og deretter " Notisblokk " for å åpne Notepad .
2

Type første mottakerens fulle navn i sitatet merker, som for eksempel "Alex Rodriguez . "
3

Trykk på " Mellomrom " en gang etter den andre anførselstegn . Skriv inn mottakerens e-postadresse vedlagt i mindre enn og større enn tegn . For eksempel: .
4

Skriv inn et komma og et mellomrom etter større enn-tegn . Skriv inn andre mottakerens fulle navn i anførselstegn , og så videre til hele adresselisten er i filen . Ikke sette et komma etter den siste mottakerens e-postadresse . Listen vil se omtrent slik ut : en

"Alex Rodriguez " , " Tony Smith "
5

Press "Ctrl " og " S " for å lagre e-postliste.