Microsoft Word bruker sin egen proprietære filformat når du lagrer skriftlig informasjon som enkle bokstaver eller komplekse håndbøker. Imidlertid kan andre programmer som ikke kunne lese dette formatet. Dette skaper et problem når du overfører informasjon fra en Word-fil til en side layout -program , for eksempel. Den enkleste løsningen er å konvertere filen til et standard format , for eksempel rikt tekstformat ( RTF ), som kan leses av nesten ethvert dokument programvare. Instruksjoner
en

Klikk Microsoft Office -knappen i Word 2007 . ( Denne knappen vises som en sirkel med fire fargerike firkanter. ) Velg "Lagre som " for å vise dialogboksen Lagre som . I Save As Type rullegardinlisten, velg et format der du vil lagre filen. (Rich Text Format er et format som kan leses av nesten ethvert dokument program . ) Klikk på " Lagre" for å lagre filen .
2

Bla gjennom en online omformer som Zamzar , Media - Konverter, eller Free File Converter , som hindrer å måtte laste ned potensielt skadelige konverteringsprogrammer . Klikk på " Browse " for å finne Word 2007-fil du vil konvertere, og dobbeltklikk på navnet for å laste det inn i området. Velg et dokumentformat i Trinn 2 drop- down og deretter skrive inn din e-postadresse . Til slutt klikker du på "Konverter . " Når prosessen hvis ferdig , får du en e-postmelding med en kobling til den konverterte filen . Høyreklikk på linken og velg "Lagre som" for å lagre filen på harddisken.
3

Kjøp, installere og kjøre et kommersielt konvertering program som Doc Converter , ConvertDoc eller docXConverter , som alle tilbyr en gratis prøveversjon. Disse programmet konvertere dokumenter til flere formater, inkludert PDF, RTF, Word 2003 , HTML og TXT . I tillegg trenger du ikke å være koblet til Internett for å bruke den. ( Referanse 3 )