Hvis du har opprettet en database i Excel , kan du bruke innholdet til å lage Microsoft Word- etiketter. The Mail Merge funksjonen i Word gjør det mulig å konvertere Excel-data til personlige utsendelser for hver person på mailinglisten. Du kan tilpasse etikettene - valg av størrelse og andre innstillinger - for dine spesifikke behov og forhåndsvise dem før utskrift. Instruksjoner
en

Opprett et nytt dokument i Word 2007 .
2

Velg " masseutsendelser " og "Start utskriftsfletting " fra båndet . Velg " Etiketter " fra drop -down listen. Velg dine etikettinnstillinger i "Label Alternativer" i dialogboksen , og klikk deretter på "OK".
3

Velg " Velg mottakere " og " Bruk eksisterende liste " fra båndet . Den " Velg datakilde " dialogboks åpnes . Naviger til Excel-filen du vil bruke , og velg den. Deretter klikker du " Open".
4

Velg riktig regnearket fra " Select Table" dialogboksen. Hvis Excel- regneark inneholder kolonneoverskrifter , hake " Første rad med data inneholder kolonneoverskriftene. " Ellers oppheve valget. Klikk deretter på " OK ". Et ark med etiketter vil belastningen på skjermen.
5

Velg " masseutsendelser " og " Rediger mottakerliste " fra båndet . Du kan velge de valgte mottakerne eller fjern de du ikke ønsker å inkludere. Klikk "OK".
6

Pass på at markøren er på den første etiketten på siden din . Velg deretter " masseutsendelser " og " Sett inn flettefelt " fra båndet . En liste over felt fra Excel vises i pop -up. Klikk på flettefelt du vil sette inn. Det vil bli lagt til etiketten.
7

Tilpass etiketten ved å sette inn et komma eller ved å trykke på "Enter "-tasten eller mellomromstasten etter flettefelt. Klikk " masseutsendelser " og " Sett inn flettefelt " i båndet for å velge din neste flettefelt. Gjenta trinnet til hvert flettefelt er lagt til.
8

Klikk på " masseutsendelser " og " Oppdater Etiketter " i båndet for å gjenskape innholdet i den første etiketten .
9 < p > Klikk på " masseutsendelser " og " Preview Resultater " i båndet for å vise etiketter fra Excel.
10

Velg " masseutsendelser ", " Fullfør og slå sammen " og " Rediger individuelle dokumenter" fra bånd for å fullføre flettingen . Den " Flett til nytt dokument" dialogboks åpnes . Velg " All " under "Slå sammen poster, " og klikk " OK . " Excel etiketter som blir lagt til siden din .
11

Velg Office -knappen , og klikk " Lagre". Navngi etikettene i "Lagre som "-dialogboksen , og klikk deretter "Lagre".