Tekstbehandling er et tidkrevende arbeid . Når du gjør det effektivt, en høy andel av den tiden du bruker på å gjøre det resulterer i innhold for det ferdige dokumentet . Du kan ta mange tiltak for å oppnå dette resultatet, inkludert visualisere det ferdige dokumentet - selv når den ikke gjør Tekstbehandling . Andre tiltak som fremmer effektivitet knyttet til å skrive flyt, forkortelse ekspansjon og dokument automatisering. Hold Skrive

En kontinuerlig strøm av å skrive er generelt mer effektivt enn stopp og start , revidere , og klippe og lime . Fortsette å skrive , og ikke sikkerhetskopiere til en annen del av et dokument til du er ferdig med et utkast . Denne tilnærmingen inkluderer ikke stoppe for stavefeil. Det er naturlig å føle behov for å rette opp en feil i øyeblikket det skjer . Men dette bryter strømmen av tanken fra tankene til dokumentet, som dreper effektivitet .
Automatic Correction

Bruk tekstbehandlingsprogrammet for automatisk korrigering funksjon eller auto- utvidelse funksjonen å slå forkortelser i full ord eller setninger og avsnitt. For eksempel kan dette verktøyet automatisk og øyeblikkelig gjøre typing av " asap " inn "så snart som mulig", eller " org " inn "organisasjon ". Det ideelle er å ikke skrive i det hele tatt , men snu tankene dine direkte inn ord . Kort som ideal, kan du minimere ordene du skriver, og dermed de feilene du gjør og tiden det tar å skrive et dokument .
Typing Vs . Klikke

Mens du skriver , er det lettere å utføre en nødvendig kommando via tastaturet enn med musa , noe som krever at du potensielt plassere musen innenfor et lite utvalg av mange tusen piksler. Derimot, er et tastetrykk sannsynlig innenfor nærmere rekkevidden av fingrene. Tenk på hvor ofte du klikker en kommando for å kopiere noe til utklippstavlen i stedet for å trykke " Ctrl" og " C" samtidig. Det krever innsats å lære og deretter minne deg selv å bruke hurtigtaster, men den gang du lagrer begrunner dette arbeidet .
Maler og Automatisering

bruke maler og ditt ord - behandling programmets automatisering funksjoner for å gjøre de oppgavene som ikke krever brukermedvirkning og at du gjør gjentatte ganger . For eksempel, hvis du finner deg selv begynner hvert dokument ved å tilbakestille marginene til 1 /2 cm i stedet for standard 1,5 - tommers marginer , lagre disse marginnstillinger i en mal . Deretter legger du den malen når du begynner på det neste dokumentet . Hvis du trenger å stadig lage tabeller fra en liste av ord, spill inn eller skriv en kort makro som utfører denne oppgaven på den valgte teksten . Som med å lære hurtigtaster for å utføre kommandoer , vil det ta litt tid å lære å skrive makroer . Men den tiden du bruker er en investering med en god sjanse for en høy avkastning .