Ved hjelp av en kombinasjon av Microsoft Word og Microsoft Excel , adresselapper er raske og enkle å lage. I Microsoft Excel , du skriver inn dataene for hver etikett , for eksempel navn , adresse , etc. I Microsoft Word , kan du opprette en egendefinert etikett mal som passer din butikk kjøpte etiketter , inkludert tekst, bilder og data felt. Microsoft Word bruker deretter dataene som legges inn i Microsoft Excel til å automatisk produsere et sett av ready-to -print etiketter. Du trenger:
Microsoft Word 2007
Microsoft Excel 2007
utskriftsvennlig etiketter
Vis flere instruksjoner
Enter Mottaker data
en

åpne en ny . Excel-regneark
2

Enter kolonneoverskrifter som følger: fornavn , etternavn , adresse, by . Føl deg fri til å omfatte andre elementer som du ønsker å vises på adresseetiketter . Ikke la noen kolonner tomme innen ditt arbeidsområde .
3

Skriv inn detaljene for hver av mottakerne i disse kolonnene .
4

Merk hele listen , inkludert kolonneoverskriftene . Klikk på " formler "-kategorien , og velg " Define Name" fra " Define navn" gruppe . Skriv inn et navn, for eksempel " MailingLabels " i navnefeltet. Klikk "OK". Navnet må ikke inneholde noen mellomrom , hvis du trenger å bruke en plass, bruk en understrek i stedet
5

Lagre og lukk Excel regneark
lage etiketten . . mal
6

Åpne et tomt Word-dokument .
7

Klikk på " Masseutsendelser "-fanen og velg "Start utskriftsfletting " fra " start utskriftsfletting -gruppen. " Klikk på " Etiketter " for å åpne dialogboksen Etikettalternativer .
8

Velg type skriver at du vil bruke til å skrive ut etiketter . Velg etikett produsent fra " etikett Leverandører " drop -down boks . Velg etiketten produktnummeret fra " Product Number "-menyen . Klikk "OK" og Word vil produsere en mal med rutenett skille hver etikett .
Link Dokumenter
9

Klikk på " Microsoft Office-knappen " og deretter " Word alternativer ". Klikk på "Avansert "-knappen . Bla ned til "General "-delen, og sjekke " Bekreft " filformatkonvertering boksen . Klikk "OK".
10

Velg " Masseutsendelser " klikker " Velg mottakere , " og velg deretter " Bruk eksisterende liste . "

Naviger til Excel regneark og dobbel klikk på den. Klikk på " MS Excel -regneark via DDE ( *. Xls ) " og klikk "OK".
11

Velg celleområdet du ønsker å bruke i Microsoft Office Excel dialogboksen . Klikk "OK".
Tilpass etikettoppsettet
12

Tilbake til den opprinnelige Word label layout. Plasser markøren der du vil sette inn adressen på etiketten.
13

Klikk på " Masseutsendelser "-fanen , velg " Skriv og sett inn felt "-gruppen , og klikk " Adresse Block». Velg adresseelementene du ønsker å inkludere , og klikk " OK . " Hvis " Match Fields "-dialogboksen åpnes, må du matche kolonnene i Excel-regnearket til adressen felt i etiketten. Klikk på hvert felt merket " Not Matchet " og velg tilsvarende kolonne .
14

Plasser markøren der du vil at navnet skal vises på etikettene. Klikk på " Sett inn flettefelt "-knappen på " Masseutsendelser "-kategorien . Velg " Database felt . " Velg " fornavn " feltet fra " Fields " drop -down menyen . Klikk "Sett inn ", deretter " Lukk ".
15

Gjenta trinn 3 for å sette inn " Last Name" -feltet.
16

Legg noen ekstra tekst eller bilder , for eksempel en personlig melding eller en firmalogo , den første etiketten. Klikk "Oppdater Etiketter " på " Masseutsendelser "-kategorien .
Fullfør Utskriftsfletting
17

Forhåndsvis etikettene ved å klikke " Forhåndsvis resultater " i " Forhåndsvis resultater " gruppen av " Masseutsendelser "-kategorien .
18

Bla gjennom etikettene med pilene , og kontroller at innholdet og utformingen av etikettene er tilfredsstillende.
19

skrive ut etikettene . Klikk på " Masseutsendelser "-fanen og deretter " Finish og Merge " fra " Finish "-gruppen . Klikk på " Skriv ut dokumenter . "