Word 2007 skisserer presentere dokumenter som et hierarki . Hver del av dokumentet er delt inn i nivåer - overskrifter, underoverskrifter og brødtekst . Overskrifter vises først ( for hver del ) og er etterfulgt av varenumre og deretter brødtekst . Når du formaterer en disposisjon, kan du endre nivået i hierarkiet eller flytte overskrifter, underoverskrifter eller brødtekst rundt. Formatering omrisset sparer tid og er spesielt nyttig hvis du arbeider med et stort dokument , for eksempel en avhandling eller rapport . Instruksjoner
en
Klikk på " Office-knappen " og "Open" i Word 2007 . Det vises en dialogboks . Finn og dobbeltklikk på dokumentet du vil formatere.
2
Gå til "View "-fanen og " Dokument Views " gruppe . Klikk " Outline " for å gjøre omrisset synlig. Velg " Disposisjon " tab og gå til " Outline Tools " gruppe .
3
Marker teksten du vil konvertere til en hoved overskrift. Velg " Level 1 " fra " Outline Level" drop- down menyen eller klikk på " Fremme til Overskrift 1 "-knappen (dobbel venstre pil) . For å flytte teksten opp et nivå , klikker du på " Promote "-knappen (single venstre pil) .
4
Uthev en overskrift for å endre den til en underposisjon. Velg sitt nye nivå fra " Outline Level" drop- down listen i " Outline Tools " gruppe . Å flytte det ned et nivå , klikker du på " degradering "-knappen (single høyre pil ) . Å konvertere den til brødteksten , klikk på " degradering til brødtekst "-knappen (dobbel høyre pil ) .
5
Dobbeltklikk på pluss ( + ) ved siden av en overskrift for å vise eller skjule innholdet . Å flytte en overskrift og innholdet over en annen overskrift , plasserer du markøren på linjen som inneholder overskrift og klikk på " Flytt opp "-knappen ( pil opp) i " Outline Tools " gruppe . Å flytte den under en annen overskrift , klikker du på " Flytt ned "-knappen ( pil ned ) . Du kan også dra og slippe overskriften til den nye plasseringen .
6
Klikk eventuelle varenumre eller brødtekst du vil flytte. Bruk " Move Up" eller " Flytt ned " -knappene for å flytte dem til et annet sted . Å dra teksten under en annen overskrift , utvide overskriften der teksten går. Deretter merker du teksten du vil flytte, og dra det til den nye plasseringen .
