Spor endringer-funksjonen i Microsoft Word 2007 er et verktøy som kan gjøre oppgaven med dokumentet samarbeid mellom kolleger en jevnere og mer sømløs prosess . Med Spor endringer aktivert , blir alle endringer som er gjort i et dokument av en bruker , inkludert revisjoner , slettinger og ny - tekst oppføring , synlig ved ulike markeringer på skjermen. Når en bruker ønsker å lage en ferdigstilt versjon av dokumentet , tilbyr funksjonen Spor endringer alternativer for å godkjenne endringer enkeltvis eller alle samtidig . Forstå Markup
Åpne dokumentet viser revisjoner . Klikk på "Review" fanen på båndet i Word og klikk deretter på den nederste halvdelen av " Spor endringer "-knappen . Velg "Endre Tracking Options " for å åpne Spor endringer Alternativer -vinduet , med innstillinger som vil endre måten revisjoner vises. Som standard vises alle nylig satt inn tekst som understreket og alle slettinger eller formatering endringer noteres i ballonger til høyreekstreme av dokumentet skjermen , kalt markup området. Revisjonene selv er også referert til som " markup ". Ballongen farge og understreke fargen vil matche , men selve fargen bestemmes av brukeren som gjorde de opprinnelige endringene. Hver brukers revisjoner vil være representert ved en annen farge i et dokument som viser markeringer .
Endre Spor endringer Options
gjennomgang Spor endringer Alternativer-vinduet. Fire store områder kan bli endret: Markup , Moves , formatering og ballonger . Klikke på drop- down pilene i hver seksjon vil produsere en liste over alternativer som tilbyr ulike måter å endre hvordan endringer i dokumentet blir vist . Lengst til høyre i vinduet er fargealternativer for alle revisjoner , slik anmelderen frihet til å finpusse hva hver farge representerer . Klikk på " OK "-knappen nederst i vinduet for å lagre eventuelle endringer i disse innstillingene .
Kontroll Markup
Klikk på " Vis markering "-knappen i Sporing-gruppen området av båndet for å avsløre en meny med alternativer som vil kontrollere hvor mye av markeringen vises . En hake ved siden av et element betyr at spesiell revisjon vil vise i dokumentet hvis det finnes. Ved å klikke på " Anmeldere " alternativet vil gi en måte å vise bare de endringene til brukeren hvis navn er valgt. For å se alle endringene i dokumentet , må en merke plasseres ved siden av " Alle korrekturlesere. " For flere måter å vise revisjoner i dokumentet , klikk på " Gjennomgang Pane "-knappen pil i Sporing-gruppen området. Dette vil åpne en gjennomgang av panelet til bunnen av skjermen hvis "Gjennomgå Pane Horisontal " er valgt, eller en gjennomgang av ruten til venstre på skjermen hvis "Gjennomgå Pane Vertical " er valgt . Korrekturvinduet vil kategorisere og oppsummere alle endringene i dokumentet , og også føre dem separat fra kroppen teksten i dokumentet .
Godta endringene og Vis endelig versjon
Klikk på den nederste halvdelen av "Godta "-knappen i Endringer-gruppen område på båndet og velg " godta og Flytt til Next" hvis du vil godta endringene tilbake én etter én , å ha muligheten til å bekrefte hver endring. Slik avviser en endring og ignorere revisjon , klikk på " Avvis "-knappen pilen og velg deretter " Avvis og Flytt til Next" for å slette markeringen, og gjenopprette den opprinnelige teksten. Å godta alle endringer på en gang , klikker den nederste halvdelen av "Godta "-knappen i Endringer-gruppen og velg " Godta alle endringer i dokumentet . " Dette vil konvertere dokumentet til den endelige versjonen , slette all markering fra skjermen . Den " Vis for korrektur "-listen i Sporing-gruppen området skal nå lese " Endelig viser Markup . "
