Arkivering er en måte å pakke og komprimere datafiler sammen for enklere lagring og transport. Arkivering Microsoft Word-dokumenter er en effektiv måte å holde styr på og transportere mange Word-dokumenter på en gang som er nyttig når du samarbeider med andre på prosjekter. Programmer som komprimere filer og som kan brukes til å arkivere Word-dokumenter er gratis å laste ned fra Internett. Instruksjoner
1 p Hvis du bruker WinRAR , laste ned programmet fra WinRAR nettside. Åpne WinRAR og klikk på " Wizard" -ikonet øverst . Velg "Opprett et nytt arkiv " og klikk " Next". Velg Word-dokumenter du ønsker å arkivere og klikk "OK".
2

Skriv inn hva du ønsker å kalle de arkiverte Word-dokumenter under " Arkiv Navn . " Klikk på " Browse"-knappen og velg målmappen du ønsker arkivet skal plasseres i (eller la den være alene og arkivet vil bli plassert i " Mine dokumenter "-mappen ) , klikk deretter på "Next". Velg eventuelle andre alternativer du vil bruke for arkivet for eksempel lage en selvutpakkende arkiv eller arkivering eller sette et passord for arkivet. Klikk "Finish " og en RAR arkiv av de valgte Word-dokumenter vil bli opprettet .
3 p Hvis du bruker WinZip til å arkivere Microsoft Word-dokumenter , laste ned en gratis prøveversjon av WinZip fra WinZip nettstedet. Installere WinZip på datamaskinen og starte programmet. Klikk på " Bruk Evaluation Version" -knappen på "Velkommen "-menyen .
4

Klikk på " Wizard" -knappen på verktøylinjen øverst og klikk " Next". Velg " Opprett en ny zip-fil " klikk " Next". Skriv inn navnet du vil ringe til arkivet under " File Name" og klikk på " Browse" og velg mappen du vil at arkivet for å være i, og klikk "Next".
5

Klikk på " Add Files" og velg Word-dokumenter du ønsker skal komprimeres til et arkiv. Klikk " Zip Now" og en ZIP arkiv av Word-dokumenter vil bli opprettet .