Tenk deg at du skrev en artikkel nyhetsbrev og sendte Word-dokumentet til din venn å korrekturlese . Hun gjorde sine forandringer og returnerte dokumentet til deg . Men gjett hva ? Hun fikk ikke bruke Word " Spor endringer "-funksjonen. Så du kan ikke se hva hun nye, slettet eller flyttet i den opprinnelige . Men Word 2007 kan du vise endringene ved hjelp av sin "Sammenlikn "-funksjonen. Instruksjoner
Velge Sammenligning Innstillinger
en

start Microsoft Word 2007 .
2

Klikk på "Review" -kategorien på båndet, og klikk "Sammenlikn " i " sammenligne " gruppe .
3

Klikk " Sammenlikn ... sammenligne to versjoner av et dokument ( juridisk blackline ) . " De " sammenlign Dokumenter "-dialogboksen vises.
4

Under "Original dokument ", klikk på "Åpne" knappen . "Åpne" dialogboksen vises. Finn og åpne den opprinnelige . Word går tilbake til "Sammenlikn Documents " i dialogboksen og setter dokumentet navn i "Original dokument "-boksen.
5

Under " Revidert dokument ", klikk på "Åpne" knappen . "Åpne" dialogboksen vises. Finn og åpne den reviderte dokumentet . Word går tilbake til "Sammenlikn Documents " i dialogboksen og setter dokumentet navn i " Revidert dokument "-boksen.
6

"Label endringer med , " skriver du navnet på personen som revidert din opprinnelige .
7

Klikk på " More" -knappen for å vise sammenligning innstillinger.
8

Under " sammenligning innstillinger ", velg innstillingene du vil Word til å bruke når den sammenligner de to dokumentene .
9

Under " Vis endringer , " velger å vise endringer på tegn eller ord nivå . Velg " Vis endringer i nytt dokument " for å ivareta den opprinnelige og den reviderte dokumentet .
10

Klikk " OK " for å starte sammenligning. Word sammenligner de to dokumentene og oppretter et nytt dokument som den vises i "Sammenlikn Result "-vinduet .
Gjennomgå endringer i den opprinnelige
11

Undersøk "Sammenlikn resultat "vinduet. Word gir en korrekturvinduet at detaljer hver endring. Bruk " Vis Kilde Documents "-menyen i "Sammenlikn " gruppen for å skjule eller vise den opprinnelige og den reviderte dokumentet .
12

korrekturvinduet , merk " Summary ". Det viser totale revisjoner i det nye dokumentet og bryter ned det totale inn antall innsettinger , slettinger , bevegelser , formatering og kommentarer . Under " Summary , " Ord viser "hoveddokumentet endringer og kommentarer " for deg å gjennomgå hver endring.
13

Godta eller avvise hver revisjon ved hjelp av kommandolinjene knappene i " Changes " gruppe . Word oppdaterer " Summary" når du evaluerer hver revisjon .
14

Lagre det nye dokumentet under et annet navn . Legg merke til at den opprinnelige og den reviderte dokumentet forblir uendret. Bare det nye dokumentet inneholder endringene du akseptert eller avvist under gjennomsyn.