Du trenger ikke egentlig trenger regneark programvare for å legge inn data i bestilt regneark kolonner - du kan bruke en vanlig tekst- editor som Notisblokk til å generere så mange kolonner og rader som du trenger. Noen ganger kan gjøre data i Notepad være raskere enn å manipulere en faktisk regneark . Når du har skrevet inn rådata til en Notisblokk-fil , kan du åpne den i et regnearkprogram, for eksempel Microsoft Excel til å sortere eller manipulere informasjon. Instruksjoner
en

Type spalten din leder i Excel. Skill hver kolonneoverskrift med et komma , og ingen plass. For eksempel: .

Navn, gateadresse , by , postnummer
2

Trykk på " Enter" på slutten av den siste kolonnen header i stedet for et komma

3

Skriv ditt første posten , skille dataene i hver kolonne med ett komma . For eksempel : en

navn, gateadresse , by , postnummer

Joe , 123 Main St , Miami , FL, 55555

Mary , 555 Anywhere St , Chicago , IL, 66666
4

Trykk " Ctrl" + "S " for å få opp " Lagre " i dialogboksen .
5

Naviger til en plassering på harddisken , for eksempel skrivebordet ditt , hvor du vil lagre filen.
6

Enter " data.csv " i " File Name" -boksen.
7

Velg " alle filer " i" Lagre som type "drop -down menyen .
8

Klikk på" Lagre "-knappen .