Selskapene er alltid på utkikk etter måter å øke produktiviteten og effektiviteten i forbindelse med den daglige driften. Form skanning programvare hjelpemidler i å forbedre produktiviteten ved å eliminere behovet for administrativt personell å skrive skjemadata inn i datamaskinen. Form skanning programvare gjør det automatisk . Identifikasjon

Form skanning programvare konverterer papirdokumenter til digitalt innhold . Skriftlig informasjon plasseres i sporene på et papirskjema er skannet, digitalt tolkes og umiddelbart påføres database felt , tekstbehandlere og andre programmer som kan brukes digitalt innhold . De digitale data kan gjøres tilgjengelig for bruk internt så vel som over Internett via Web server-systemer .
Technology

Form skanning programvaren bruker en kombinasjon av optisk tegngjenkjenning , eller OCR , og intelligent tegngjenkjenning, eller ICR . OCR arbeider med skannere for å konvertere trykte tegn til digital tekst . ICR hjelper konvertere utskrevne tegn avgrenset av skjema bokser i en database felt .
Betydning

Form skanning programvareløsninger hjelpe bedrifter med å spare penger og øke produktiviteten . I tillegg reduserer programvaren administrative feil som normalt forbindes med å skrive data fra skjemaer til en datamaskin.