Komme friske øyne på et essay kan bety forskjellen mellom å skrive som driver et poeng hjem og skriving som mister en leser underveis. Med Microsoft Word , forfattere og redaktører jobber sammen på samme dokument ved hjelp av Word Spor endringer -funksjonen. Forfatteren får se endringene dine , og du holde oversikt over hva du allerede har taklet og hvor du stoppet i flyten av essayet . Enten du bare gjør en overfladisk endring av åpenbare feil eller gjør en fullstendig omskriving av teksten , la Word hjelpe deg å sortere ut ordene . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word . Klikk på " File "-kategorien . Klikk "Open ". Bla til plasseringen av personens essay og dobbeltklikk på filnavnet .
2
Klikk på " File " fanen igjen og velg " Lagre som". Gi nytt navn til filen, som hindrer deg å spare over originalen , for eksempel ved å legge til dine initialer eller ordet " Redigert ". Klikk på " Lagre"-knappen .
3
Klikk på "Review" -fanen øverst i arbeidsområdet. Klikk på " Spor endringer "-knappen for å slå på Spor endringer , men ikke noe umiddelbart vises på skjermen . For å teste at Spor endringer er slått på, klikker du hvor som helst på essay og skriver en bokstav. Du bør se brevet vises i rødt med en understreking. Angre innsetting ved å klikke på "Angre "-knappen , svingete peker mot venstre pilen øverst til venstre i arbeidsområdet .
4
Les gjennom essay og redigere for grammatiske , typografiske eller tegnsetting feil , erstatter , fjerne og legge til der det er nødvendig .
5
Legg til kommentarer hvor du krever forfatteren å utdype eller bekrefte noe ved å klikke på "Ny kommentar" -knappen på båndet . En boble dukker opp på høyre side av Word side der du kan legge til dine notater.
6
Sett endringer for å skrive stil , faktisk kontrollere og annen informasjon gjennom hele teksten.
7
anmeldelse områder der Word har satt en rød eller grønn snirklete linje under teksten . Dette varsler deg om at Word mener noe er stavet feil eller grammatisk feil .
8
Klikk på " Stavekontroll og grammatikk "-knappen på venstre side av kategorien er båndet. Klikk gjennom Words varsler og gjøre endringer der berettiget.
9
Klikk på " File "-kategorien . Klikk på " Lagre"-knappen du å lagre redigerte dokumentet .