En "P " diagram kan opprettes på Microsoft Excel ved hjelp av prøver ( se Resource ) . Excel har en innebygd diagram verktøy som du kan bruke til dette formålet . Etter at du har lagt inn dataene i regnearket , skaper diagrammet verktøyet automatisk en P kart slik som du ville bruke for å sammenligne andeler av ulike dataelementer. For eksempel har en klasse 50 elever og oppmøte er tatt etter hver klasse . Dataene for antall studenter fraværende etter 10 klasser er som følger: 4, 1, 3, 1 , 2, 6, 3, 2, 3 og 0 . Denne prosessen kan bli analysert ved hjelp av en P -diagram. Instruksjoner
en
Klikk "Start " og deretter " Alle programmer " og velg "Microsoft Excel " for å åpne programmet .
2
Type " klasse" i celle A1 i Excel regneark og skriv inn tallene 1 til 10 i kronologisk rekkefølge i cellene A2 til A11 .
3
Type " Fraværende " i celle B1 og skriv inn følgende verdier (i henhold til den innledende eksempel) , en under den andre som vist nedenfor ( B2 til B11 ) : en
4
en
3
en
2
6
3
2
3
0
Value " 4 " skal skrives inn i celle B2 , "1" i B3 og så videre.
4
Type " Andel " i celle C1 , type " = B2/50 " i celle C2 og trykk deretter på "Enter". Andelen er beregnet med verdien i celle B2 (dvs. 4 ) og dele det på 50 (antall studenter). Disse instruksjonene føre Excel til automatisk å utføre beregningen.
5
Point musepekeren til nederste høyre hjørne av cellen C2 . Markøren vil slå til +-tegnet. Klikk og dra musepekeren loddrett ned til du kommer til celle C11 . Excel beregner automatisk alle verdiene ved å bruke formelen som brukes i forrige trinn mens erstatte B2 med B3 , B4 og så videre og så fyller de tilsvarende cellene .
6
Type " Total Fraværende " i celle A13 , type " = SUM ( B2 : B11 )" i celle B13 , og trykk deretter på "Enter". Type " Total mulig " i celle A14 , type " = 10 * 50 " i celle B14 , og trykk deretter på "Enter". SUM er en innebygd Excel-funksjon som , som beskrevet her , automatisk beregner summen av tallene i cellene B2 til B11 og viser deretter summen i celle B13 . I dette tilfellet er 10 multiplisert med 50 bruker multiplikasjonsoperatoren * og deretter resultatet vises i celle B14 . Her er 10 antall klasser og 50 er antall studenter .
7
Klikk i celle " A1 ", klikk "Insert "-menyen og deretter "Chart ". Klikk " Standard Typer "-kategorien på Chart Wizard .
8
Klikk på " Line" under "Chart type, " velge diagramtype som er beskrevet som " Line med markører vises på hver data value" på den høyre ruten, og klikk deretter på "Next". Klikk " Kolonner "-knappen på Data Range fanen og deretter "Next".
9
Klikk " Titler "-kategorien . Skriv " Samples " i kategorien ( X ) aksen boksen og "p" i verdi ( Y) aksen boksen . Klikk deretter på "Next". Klikk på " Finish "-knappen . P diagram vil bli vist på Excel regneark .